员工离职审批流程.doc

部门名称 办公室 流程名称 公司员工离职审批流程 层次 概要 用于公司员工离职审批的指导 辞职员工 部门经理 办公室主任（人力资源） 总 经 理 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 开始 开始 提出申请 提出申请 离职交接 离职交接 结束 结束 审 批 审 批 离职面谈 离职面谈 审 批 审 批 审核 审核 公司名称 黑龙江太安建筑安装工程有限公司 密级 机密 共5页 第1页 编制单位 签发人 签发日期 员工离职审批流程 说明： 1、A2提出申请：是指辞职人员需在以下规定时间提出书面离职申请： a.公司员工离职一律提前30天提出申请，经部门经理、总经理批准后方可生效。（注：经营部、生产项目部员工需在所负责工程完工验收合格后方可办理离职手续。） b.凡试用期间新进人员，离职需提前7天提出申请，经核准后方可生效； c.新进人员10天之内辞职或辞退无工资，扣作其它费用； d.离职申请书未批准而强行离开公司，累计缺勤3天的按自离处理； e.以上离职期限以办公室接收签核完备《员工离职手续/审批单》之日期起计算（详见附件1）。 2、B3审批：是指部门经理对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、 工作交接安排等事项。如无异议转至办公室主任进行离职面谈；如有异议返回再申请或与员工面谈辞职原因。 3、C4离职面谈：是指办公室主任应与离职人员面谈进行辞职原因调查，并填写《离职面谈清单》（详见附件2），如辞职原因正常，报总经理处审批；如辞职原因非正常应做思想工作消除问题。 4、D5审批：是指总经理对离职员工的离职申请进行审批，如无异议审批通过； 如有异议返回部门经理处重新审批。 5、A6离职交接：是指所有离职人员需在规定离职期限当日，将与工作有关的资料、门柜的钥匙等交至指定交接人处，并填写《离职人员交接清单》（详见附件3）一式三份，经办公室、部门经理、财务部门及本人核对，并结清帐目。 附件1 员工离职手续/审批单 姓 名 任职部门 职 务 入职时间 离职时间 工资标准 元/月 出勤天数 应扣工资 应发工资 离职原因（相应√） □辞职 □辞退 □开除 □自离 办公室 □ 已交还办公用品（低值易耗品除外）□ 未交还全部办公用品,建议扣除工资______元 办公室文员签字： 日期： 人 力 资 源 工资 核算 劳动 合同 □已于 月 日解除 □未解除，原因： 计划 月 日解除 □无合同 社会 保险 缴费 时间 终止 时间 当月扣除 □是□否扣除当月个人缴费 社保 关系 □终止，未转出 □终止，已转出 □未终止 上述事项已办理完毕，离职谈话已进行，同意离职。 人力资源负责人签字： 日期： 财务部 财务往来未结，不同意 □财务往来已结，同意 工资已核算 □工资未核算，理由 签字： 日期： 部 门 负责人 确认本部门文件资料及工作内容交接完成,同意该员工离职. 签字： 日期： 离职本人 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与公司的雇佣关系。 签字： 日期： 总经理 审 批 注：本表单由办公室文员存档备查。 附件2 离职面谈清单 离职人员情况 姓 名： 职 务： 直接领导： 离职日期： 离职方式：□辞职 □辞退 □开除 □自离 离职原因 出于对薪资、福利待遇等不满。 具体说明： 不满工作环境或工作上的人际关系。 具体说明： □对有关管理人员和管理方法不满。 具体说明： 缺乏个人发展空间。 具体说明： 其他原因。 具体说明： 、 填写人： 填写日期： 年 月 日 附件3 离职人员交接清单 姓 名 部 门 职 务 离职原因 离职日期 一、文件及实物移交 名称 数量 具体内容 二、待办事项移交 待办事项 已完成情况 待办重点 交接人： 接管人：