合同管理规范.doc

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文件类型 文档管理 部 门 行政人事部 文件编号 ABC-HN-WI-XZRS-26 版 本 A/0 批 准 汪乐 审 核 夏玉湘 编 制 姜慧 发布日期 2009年9月25日 实施日期 2009年10月1日 题 目 薪酬管理制度 PAGE PAGE 1 地址:长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话:0731传真:0731网址: 邮编:410007 PAGE 1 合同管理规范 为规范合同管理,加强对合同签订与执行的全程监督审查,提高公司经济效益,特制定本办法。 公司合同分为:经济合同、一般合同和劳动合同。 经济合同包括:购销合同(软、硬件采购与销售)、技术合同(技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等)、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。 一般合同包括:租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。 签订合同应遵循的原则 订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策,不得产生有任何形式 危害国家利益,违法犯规现象。 平等协商原则 签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致的原则,双方意思表达要真实、 一致、权利义务对等,不得显失公平,没有欺诈、胁迫、乘人之危,不得将一方意志强加给对方。 谨慎严密原则 在谈判合同过程中,应注意调查对方资信情况,谨防欺诈。必要时,应要 求对方提供资产负债表、开户银行出具的资信证明和会计师事务所出具的验资报告。具体注意审明下列事项: 企业法人营业执照及其经营范围; 法定代表人证明书或授权、委托书; 履约能力和信誉,需要提供担保的,还需查明担保人的担保资格和 担保能力; 合同文本应做到文字明确、条款齐全、逻辑性强、文字表达严密准 确、双方的权利义务具体确切。 维护企业利益原则 签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发,绝对禁止以牺牲 或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。 可行性原则 在签订合同过程在签订合同过程中,要根据我公司的实际情况,其中包括人 力、物力、财力等,在保证公司取得经济效益的情况下,对合同规定的义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺,同时须确认对方资信情况和履约能力。 合同的主要内容 签订合同双方要明确各自权利与义务。权利与义务是并存的,不能只有权利不尽义务的合同;也不能只尽义务不享受权利的合同。 技术开发合同要明确知识产权(技术成果)的归属与分享。 经济合同,要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、开户银行及帐号、法定代表人或签约人。经济内容(商品名称、规格型号)、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收(付)货款比例、违约责任等及其他方面的权利和义务。 具有定货性质的销货合同,须预收部分货款。预收货款一般不低于30%,商品交运完毕后,进行清算全部货款。 合同编号:分为三大类进行编号,即经济合同、一般合同与劳动合同,其编号格式分别为:HNABC-JJHT-00×、HNABC-YBHT-00×、HNABC-LDHT-00×。合同编号一律由行政人事部采用统一流水号的形式进行编制。 合同评审与签署 合同评审:一律采用公司特定的“合同评审表”,填写合同经办人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容,逐级审批。 合同签署:合同的审批与签署权,属公司法定代表人。也可由法定代表人授权的代理人审批签字,代理人签订合同应办理法定代表人授权书或委托书(附件1)。授权书或委托书应明确授权的范围权限和期限。为便于工作,原则上将授权范围权限规定如下: 一、由法定代表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限: 合同金额在50 万元(含)以上的经济合同; 合同金额在50万元以下,但涉及公司全面工作,影响较大的合同; 重大战略合作协议与技术合作协议; 合同内容没有确立收支金额,但对公司影响较大,需履行义务、承担风险的合同。 二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限: 涉及公司多个部门工作的重大项目; 合同金额在50万元(含)以下的商品购销、技术合同等。 三、授权公司副总经理签署的合同范围权限: 由主管副总经理或由本部负责,其他部门配合的项目; 合同金额在20 万元(含)以下的商品购销、技术合同等。 四、法定代表人可以根据需要授权给某个人签署某项特指合同。 被授权人因工作需要,可以委托其他人代理签署合同,但须经法定代表人签属

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