灯具批发公司制度及职能.doc

各部门职能说明书 总经办职能说明书 部门名称 总经办 直接上级 无 直接下级 工程部、财务部、行政部 职位设置 总经理 行政总监 主要职责 总经理 1、公司发展方向的调整、变更公司政策、决定公司重大人事变动。 2、接收并向公司内部相应人员传递有关TCL总公司的价格调整、优惠活动信息、政策变动。 3、新市场或重大工程的开发和跟进，重大客户的维护。 4、跟进各个业务员的工程项目进度情况。 5、确保公司每期销售额的定期完成和制定年度销售额执行计划。 行政总监 1、公司发展方向的调整、变更公司政策、决定公司重大人事变动。 2、新市场或重大工程的开发和跟进，重大客户的维护。 3、定期听取行政部的工作汇报，并作出相关的处理和向行政部相应的工作安排。 行政部职能说明书 部门名称 行政部 直接上级 总经办 直接下级 商务部、物流部 职位设置 办公室主任 主要职责 1、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。 2、组织安排好公司的各类会议及各种活动。 3、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。 4、协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。 5、加强员工日常管理和考核工作，不断提高管理水平。 6、挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。 7、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 财务部职能说明书 部门名称 财务部 直接上级 总经办 直接下级 无 职位设置 会计 出纳 主要职责 会计 及时并正确处理每日单据。设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。 妥善保管会计 HYPERLINK /caiwuguanli/kuaiji/catid-344-1/ \t _blank 凭证、会计 HYPERLINK /caiwuguanli/kuaiji/catid-344-1/ \t _blank 账簿、财务会计 HYPERLINK /caiwuguanli/kuaiji/catid-344-1/ \t _blank 报表和其他会计资料 HYPERLINK / \t _blank ，负责会计档案 HYPERLINK /xingzhengguanli/dangan/catid-192-1/ \t _blank 的整理和移交。 及时清理往来款项，协助工程部和渠道部定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。 按总经办要求向其汇报相应的往来账明细、资产管理明细。 管理和维护公司业务处理系统（管家婆），合理设置各业务得权限。 出纳 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明书，向公司领导报告公司经营情况。 严格票据管理 HYPERLINK / \t _blank ，保管和使用空白发票，收据要合规范。 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交货款。 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 管理公司内部人员备用金及借款等相关事宜。 商务部职能说明书 部门名称 商务部 直接上级 行政部 直接下级 无 职位设置 商务主管 主要职责 及时处理日常业务，正确与客户沟通，有效与物流部协作，共同完成客户的订货需求。 正确将外部接收的信息传达给有关人员。 有效与业务员接洽协调，并将信息传达给物流部配合其完成送货任务。 及时将客户的要求传达给相应的人员处理（货运部、检验报告）。 管理商品库存数量，注意常规商品库存不足问题，并按相关规定及时解决。 负责货款的跟进，及时将欠款情况通知相应的业务员进行处理。 按照相关规定给客户报价、正确处理客户询价要求。 对需要进行调货的商品按照相关要求进行处理。 物流部职能说明书 部门名称 物流部 直接上级 行政部 直接下级 无 职位设置 物流主管 库存专员 主要职责 物流主管 负责公司物资仓储的全面管理。 负责物流部物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理等。 及时准确地按商务部传达的销售单备货并视相应情况进行发送货。 配合商务部的调货要求，及时处理调货情况。 发货准时，收获及时。 做好仓储的库存数量记录。 库存专员 负责库房的商品数量管理，定期对库存数量进行盘存，并将盘存信息及时汇报给相关人员，以保证帐实相符，做到准确无误。 处理渠道和工程退货与售后的商品，并按相关规定向商务部汇报退货或售后信息，以