延边大学信息化建设中的组织管理.ppt

延边大学信息化建设中的组织管理 目 录 一、信息化建设中存在的问题 二、信息化建设组织结构 三、信息化建设运行机制 四、信息化建设保障措施 五、结语 （一）CIO体制组织管理 信息化领导小组：校长办公会议 校级CIO、校级助理CIO：校长任命 部门CIO（院处级CIO）：校级CIO任命 根据工作需要任命，目前任命了23个部门的CIO。 部门信息员：部门CIO（或部门信息化负责人）选拔、任用 （三）校级CIO主要职责 1、全面负责学校信息化工作，组织制定学校信息化发展战略规划和相关政策、制度，组织实施重要的信息化建设项目； 2、对全校各类信息系统、信息资源和信息化设施的建设、运行、服务及人员配备和经费预算等各个环节进行控制和协调； 3、组织进行学校信息化投资论证和绩效评估，提高信息化投资效益。 （四）校级助理CIO主要职责 1、负责处理校信息化领导小组的日常工作，并负责校信息化中心工作； 2、组织有关部门制定学校重要信息化项目的技术路线和实施方案； 3、组织有关部门解决信息化建设和运行中的重大技术问题； 4、积极开展教育信息化相关研究与交流工作。 （五）部门CIO（院处级CIO）主要职责 1、在校级CIO的领导下全面负责本部门的信息化工作； 2、负责完成学校有关部门下达的各种信息化工作任务； 3、负责制定本部门的信息化建设规划，并负责本部门信息化推广工作； 4、负责选拔、任用本部门信息员，并指导其工作。 三、信息化建设运行机制 （一）运行原则 在校级CIO的领导下实施全校信息化一盘棋的原则，含计划、建设、运维、经费、评价、队伍建设和出台政策制度等环节。 （二）制定计划 信息化领导小组办公室根据学校和部门的工作需要和条件，起草年度及中、长期信息化计划，经信息化领导小组集体审查、讨论通过后上报校长办公会批准。 （三）分配任务 根据校信息化年度计划和各部门工作职责，校级CIO把信息化工作任务分配给各部门CIO。 （四）实施任务 1、任务内容：应用推广、系统建设、资源建设、信息服务、员工培训、起草政策制度等； 2、实施计划：部门CIO根据信息化工作任务会同信息化中心制定实施计划，信息化领导小组办公室协调各部门统筹落实实施计划，经校级CIO批准之后执行； 3、过程管理：定期检查并公布各部门实际完成情况，出现问题时及时采取补救措施； （四）实施任务 4、任务验收：完成每项任务后必须向校信息化领导小组办公室提交总结报告，经有关部门检查、确认后方可得到学校的认可； 5、年终总结：年末部门CIO向校级CIO提交本年度自己的信息化工作总结，重点是当年部门CIO工作任务的完成情况。 （五）项目管理（正在制定有关制度） 信息化建设项目必须按照学校信息化项目管理制度运作。 四、信息化建设保障措施 （一）制度保障 目前已出台或信息化领导小组已讨论通过的信息化工作相关的核心制度（或提纲）： 1、信息化项目管理制度 （1）定义了信息化项目的类型、项目级别和信息化成果种类； （2）规定项目论证（听证）程序、立项程序、过程管理办法、验收程序、推广程序、成果评价程序等； 2、部门信息员工作量管理办法 规定部门信息员的工作量等级、工作量评价标准、工作量管理办法等； 3、教职工信息素养教育规程 规定了提高信息素养的意义、培训对象、培训内容、培训目标、培训管理、考核管理、详细的考试大纲等； 4、信息服务体制与机制相关的制度 规定了信息服务工作分工与要求、信息服务内容与范围、信息审查程序等。 （二）队伍保障 1、部门CIO队伍建设 部门CIO队伍的信息化观念和意识将决定学校信息化的水平和效益，部门CIO队伍的培训大纲包含：CIO的工作职责、CIO的基本素质、教育信息化内容、教育信息化目标、信息系统建设与管理方法、信息技术的应用案例等； 2、部门信息员队伍建设 部门信息员是信息化应用和推广工作中的骨干，学校为各部门培养1-2名较为系统地掌握信息技术基础的员工，基本目标是：能够处理计算机常见故障、能够在业务人员和技术人员之间起桥梁作用； 3、专业技术队伍建设 建设一定规模的、高水平信息化专业队伍是信息化成功的必要条件，近几年我们通过多种途径有计划地培养了信息化工作所需的各类专业人才，如计算机网络、信息系统、数据库、中间件、IRP、安全、网络教学、企业信息化、数字图书馆等；技术队伍建设的另一个重要内容是提高队伍的综合素质（责任心、沟通能力、表达能力、熟悉有关业务工作等）和对信息化工作的热情。 五、结语 近几年我校在信息化建设的组织管理方面作了一些尝试，取得了明显的效果，CIO体制有可能把我校信息化建设纳入到规范、科学的轨道，但还有很多问题需要解决。最重要的是CI