常用办公软件简介.ppt

第 四 章 常用办公软件 教学要求 掌握WORD软件的基本文字编辑,排版 掌握WORD图文混排，表格等常用功能； 掌握电子表格的基本编辑操作； 掌握公式和常用函数的使用； 掌握图表创建和相关设置； 掌握数据的分类汇总、筛选、排序及数据透视表的建立； 教学内容 4.1 常用办公软件简介 4.2 字处理软件 4.3 电子表格软件 4.2 字处理软件--WORD 所见即所得 格式编排 图文混排 表格编辑 其它OLE对象的插入 文档的保存 1、字符格式化 2、段落格式化 分栏排版 3、页面排版 页面格式层次：字符、段落、页、节、全文 分节 节：格式间隔符，可独立设置分栏、页眉页脚、页面大小等页面设置 通过“插入” “分隔符”设置 分页 强制插入分页符—— “硬分页” 插入页码 通过“插入” “页码”设置 页眉和页脚 脚注和尾注 页面设置 设置页眉与页脚 页面设置-通过“文件” 页面设置”设置 1、表格的建立 - 利用菜单创建 “表格” “插入” “表格” - 利用“常用”工具栏上“插入表格”按纽创建 - 利用“表格与边框”工具栏鼠标手工绘制 2、编辑表格内容 1．在表格中移动光标 2．选中表格 选中全部表格 选择行 选择列 选择单元格 复制、移动和删除 整行、整列选定时——包含单元格、文字及格式 表格内部单元格选定时——仅文字 修改表格形式 1．行列和单元格的编辑 插入与删除行 插入与删除列 插入与删除单元格 调整单元格大小 2．合并与拆分 合并与拆分单元格 合并与拆分表格 3．表格的自动套用格式 3、表格的排版 1、插入图片 图片来源： 利用“绘图”工具栏直接在文挡中绘制图形 插入“Microsoft 剪辑库 3.0” 中的剪贴画 “插入” “图片” “剪贴画” 插入其他图片文件 “插入” “图片” “来自文件” 利用剪贴版插入其他文件中的图片对象 2、图片的编辑和格式化 通过“图片”工具栏和右键快捷菜单可进行如下设置： 图片的移动、改变大小、复制、旋转等操作 图片的组合、叠放次序、环绕方式的设置 图片的边框、填充、对比度等的设置 制作艺术字 -通过“插入” “图片” “艺术字” 或“绘图”工具栏设置 使用“首字下沉” 文本框的使用 4.3 电子表格软件——Excel 4.3.1 电子表格的基本知识 4.3.2 工作表的基本操作 4.3.3 数据的图表化 4.3.4 数据管理 Excel窗口的组成 应用程序窗口 程序标题栏 菜单栏 工具栏 单元格地址栏、编辑栏 工作簿窗口 工作表区 工作表标签 标签滚动按钮 滚动条 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） Excel的数据文件, .XLS类型; 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，默认是由3个工作表组成的，最多包含255个工作表 工作表（Worksheet） 是工作簿的基本组成部分 二维表格,由单元格组成,最大为65536*256; 1、输入数据 （1）直接输入： ① 输入字符 输入普通字符 输入数字字符 在首字符前 + ’ 默认左对齐 ② 输入数字 数字符号：0-9 + - （ ） ，/ $ % 正、负数字的输入 分数输入 数值数据右对齐 ③ 输入日期和时间 “年/月/日”，“年-月-日”，“时：分：秒” ①　以相同值填充 ②　以系列数据填充单元格 等差或等比序列填充 自定义序列填充 公式填充 （3）使用公式与函数 所谓公式，由“=”开始，由操作数和运算符组成。 操作数包括： 数值常量 单元格引用 函数 区域范围引用 运算符种类 算术运算: + - * / % ^ 比较运算符: = = = 字符运算符: ② 单元格的引用 单元格引用 ——指在公式运算中通过单元格地址引用单元格中的数据 单元格的相对地址和绝对地址 $A$4 A4 一般形式： [工作簿名]工作表名！单元格名 例如: [book1] Sheet2!A5 绝对引用与相对引用 ——在利用填充柄自动复制公式时注意区别 如: A4 $A4 A$4 $A$4 ③ 使用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数按功能分为以下几种类型： EXCEL 函数的使用 公式的创建步骤： 输入等