深圳市三九医药贸易有限公司员工手册.doc

深圳市三九医药贸易有限公司 员 工 手 册 前 言 本手册根据国家有关法律法规以及公司章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定，它能指导员工了解任职期间的公司相关政策准则和福利情况，提供员工在三九可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉这些内容后，员工将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括员工对公司的期望和公司对员工的要求。员工的工作是整个公司运作中不可缺少的一部分，公司也将竭尽所能帮助员工在岗位上得到发展并为其的成功助一臂之力。 此版员工手册系2006年版，适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工。由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动员工都会得到及时的通知。如有不明确的地方，请提出疑问。 本手册的解释权属于公司人力资源部。  第一章 入职指引 入职手续 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。 2. 加入三九时，员工须向人力资源部提供以下材料：身份证、学历证明（需提供毕业证书、学位证书（总部招聘的应届毕业生须提供CET-4合格证书））、离职证明、独生子女证复印件以及免冠近照，一吋黑白、彩色照片各5张。 3. 入职之日，必须提供三甲医院出具的近期体检表，身体状况不合格者，不予录用。 4. 亲笔如实填写《员工应聘登记表》，片区区总、人事专员审核材料真实性并签名确认。 5. 总部非深户，片区非办事处所在城市户口的员工入职，需当地户口人员提供经济担保证明。 6. 人力资源部安排工作并办理工资卡、考勤卡、社保卡等相关手续（片区由办事处统一办理）。 7. 当个人资料有更改或补充时，请员工于一个月内将个人情况变更情况说明交由人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）婚育状况；（5）紧急联系人及电话；（6）培训结业或进修毕业。 8. 公司将组织新进员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。 9. 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，员工将立即被终止试用或解除劳动合同。 试用 1. 总部招聘的应届毕业生从正式分配报到之日起，试用期6个月，毕业前的实习时间不计入试用期。 2. 对于总部招聘有一定工作经验的人员：工作未满一年者，试用期6个月；工作一年以上者，试用期3个月。 3. 片区招聘的员工，试用期3个月。 转正与员工个人档案管理 1．员工转正的结果可分为：提前转正、转正，延长试用期，不同意转正四种： 1）试用期原则上不予缩短，如试用期内表现突出，则可适当缩短试用期，申请提前转正； 2）试用期已满，仍需进一步观察的员工可适当延长试用期，但试用期最多不能超过6个月，延长期满仍不能达到要求的，将按终止劳动合同处理； 3）试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 2．员工办理转正手续时需上级主管对其进行人力评估，并根据人力评估结果办理转正手续。 3. 总部聘用员工的个人档案由公司档案室统一管理；片区聘用员工的个人档案存放于工作所在片区统一开户的人才流动服务机构，由办事处统一管理。 1）员工在试用合格后，需在一个月内将个人档案转至公司指定的存档机构（原则上为所在片区人才服务中心），交由公司统一管理。 2）人力资源部在收到指定存档机构人事档案存档凭证后方可为员工办理转正手续。员工未能如期将档案调入公司指定位置，将不予转正，并终止劳动合同，公司不负担相关善后事宜。 4. 如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 5．员工离职后，如公司重新聘用，员工在三九医贸的工龄将从重新入职之日起计算。 第二章 劳动合同 1．公司实行劳动合同聘用制，每位员工都应与公司签署一份劳动合同。劳动合同以法律形式规定并阐明员工及公司双方的权利与义务。 2．公司的劳动合同以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为依据，一经签署立即具有法律效力，双方应严格执行。未提及事项均遵照上述各项法规执行。 合同期限 原则上，合同期限为期一年。公司统一签订《劳动合同》的时间段为8月1日至次年7月31日，新进公司员工签订的首次合同时间段为入职之日至7月31日（合同期最长一年）,之后参加公司的统一续签。 合同签定、续签、变更和解除 1．新入职员工，公司将在员工入职之日与其签定劳动合同。 2．对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 3．公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。 4．员工有下列情形之一的，