人员和物品出入公司管理规定.doc

漳州宏源表业有限公司文件 （人力资源部）字（2008）总第QW-077号 编 制 闫中建 审 核 批 准 日 期 200 日 期 日 期 印：（ ）份 抄报：董事长、总经理、副总经理办公室、财务总监、生产总监 抄送：各部门、各分厂 公告栏（贴） （人力资源部）档 人员和物品出入公司管理规定 一、目的：明确物品和人员出入放行程序，建立良好的放行规则，使出入公司人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。 二、适用范围：本规定适用宏源表业（以下简称“本厂”）所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、车辆及物品的管理。 三、物品放行规则 物品放行的基本原则 1．1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区，非工作物品不进工作区； 1．2任何本厂物品放行出厂均须书面申报，获准并按规定接受保安检查；任何本厂物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂； 1．3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行，任何进入本厂中转或暂放的其它非本厂物品，均须在进本厂时向值班保安员申报，并登记确认作为放行依据； 4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则，任何物品放行后均有事后监督； 1．5除成品出货以外，其余物品放行严格实行放行单有效期制度，门禁人员只在该有效期内予以放行，过期无效，对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签； 物品出入放行 2．1 A类：固定资产、模具； 2．2 B类：生产物料、成品、半成品、生产辅料； 2．3 C类：员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料； 2．4 D类：本厂公务车辆及租用车辆的放行管制； 2．5 A、B、D类物品放行时间不作限制；A、B类物品使用《物品放行条》（附件一）放行。 A类物品放行 3．1人力资源部开具《物品放行条》，部门经理审核，总经理或总经理授权人批准后方可放行。 A 类特定物品（制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件）外修放行，由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行； 3．2固定资产出厂月报：保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》（附件二），由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示，人力资源部存档。 B类物品放行 4．1成品出厂由仓储部门开具《物品放行条》，仓储部门主管审核，总经理或总经理授权人员批准，由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行； 4．2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》，部门主管审核，副总经理或授权人员批准后，一并出示物料《外发生产单》（附件三），值班保安人员核实物品出厂数量与该放行条计划数量相符时准予放行； 4．3物料因品质异常需退回供应商返修时，由责任品管人员开具《物品放行条》，副总经理或授权人员批准后，提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》（附件四），值班保安人员核实后放行； 4．4废料物品变卖，由公司指定人员和人力资源部专职人员（或保安人员）、仓储部各安排一人现场作业，严格把好验收、监称重量等手续，废料物品出厂时，由仓储部监称人开具《物品放行条》，部门主管审核，人力资源部确认签批后，保安员凭条核实放行。 5、C 类物品放行 5．1C类物品放行由员工填写《私人行李放行条》（附件五）交人力资源部指定人员签名，值班保安核查无误后放行；“私人行李”指在职或离职员工从宿舍带出的属于私人的非随身携带的财务，获准放行的行李，必须与“放行单”上申报的内容相吻合，非单人宿舍行李放行，仅限于正常工作日的12：30—13：30及18：00—19：00期间； 5．2除主任级以上职员外，获准放行的行李须事先在保安指定位置放置2小时以上，以便保安员检查，并接受同宿舍人员的监督； 5．3保安员汇总《行李物品放行条》，于次日（节假日顺延）9：00之前返回人力资源部。 6、D类（本厂载货车辆和外来载货车辆）放行。 6．1本厂载货车辆和外来载货车辆的放行，均凭人力资源部行政主任或经理核签的《车辆放行条》（附件六），运载货物时同时出具《物品放行条》；外来载或车辆装货时须值班保安跟车监督，避免本厂物料不合法外流。放行时，经保安值班人员进入车内检查，车内货物与货单相符后方可放行； 6．2员工个人摩托车和外来送货小型车均须按指定地点停放，并接受保安人员例行检查。 四、人员出入放行规定 人员出入放行原则 1．1公司内部员工通过各门岗出入工作区、生活区原则上应主动正确佩戴厂证，并自觉接受当值保安员的必要检查； 1．2外来人员出入各门岗时，非特殊情况和规定，一般需要接受门岗保安检查、登记并获公司相关接待人员同意； 1．3任何人出入工作区、生活区必须合乎相关手续，不得超越本文件的规定批准人员出入； 1．4有关人员出入工作区、生活