商务英语请柬的写法.doc

英语应用文写作实例分析——请柬的写法 英语应用文是一种极其重要的文体。随着我国改革开放的进一步深入，英语应用文在日常交际中的作用变得越来越重要了。对于大学生来说，了解一些英语应用文写作的知识无论从哪个方面讲都是十分必要的。正因为如此，我们想通过一些实例，对常用应用文的写作技巧作一些扼要的介绍。本文仅介绍英文请柬的写法。 英文请柬和英文邀请信是完全不同的两种形式。请比较下列两个实例： 1．邀请信（Letter of invitation） ???????????????????????????????????????????????? Mar．20，2003 Dear Mr S．Lewis， Our daughter Mary and Mr John Smith are going to get married．The wedding ceremony will be held at eleven oclock，on Sunday，the first of May，2003at Shanghai International Hotel．Will you and Mrs Lewis come to the ceremony？Please give us a reply at an early date． ??????????????????????????????????? ????????????? Yours sincerely，??????????????????????????????????????????? ??????????????? ?J．Thomas 2请柬（Invitation card） Mr ＆Mrs J．Thomas request the honour of the presence of Mr ＆Mrs S．Lewis at the wedding ceremony of their daughter and Mr John Smith on Sunday，the first of May two thousand and three at eleven oclock Shanghai International Hotel R．S．V．P． 主要格式： 在内容安排上按照 邀请者 套语request the pleasure（honour）of the presence of 被邀请者 邀请之意活动内容 时间 地点 注意事项： 上面第一封是邀请信，第二封是请柬。两种信内容基本相同，但形式完全不同。邀请信实际上是一封普通的私人信件，而请柬却是一种十分正式的信的形式，它有其特殊的格式。 请柬需排成两边整齐对称的锯齿形，应用第三人称写 邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。正式的邀请信即请柬，它有固定的格式，一般用第三人称书写；通常“先生”写在其“夫人”前。行文不用标点符号。 先是写邀请人的姓名，前面需带称谓或头街。request the pleasure（honour）of the presence of是套语，邀请别人跳舞、吃饭等也可用request the pleasure（honour）of the company of，有时不必写明被邀人就用request the honour（pleasure）of your presence， request the pleasure（honour）of your company。套语后是被邀请人的姓名，也需带称谓或头街。接着写邀请的具体内容，然后是时间。时间安排的顺序是星期几，几月几日，年和点钟，数字都要用英语数字写，不能用阿拉伯数字写，最后是地点。 时间不用阿拉伯数字写。写请柬的日期一般不写在请柬上。需安排座位的宴请活动，应要求被邀者答复能否出席。 R.S.V.P.是法语缩略词，意思是“请赐复！”（A reply is requested！） 并注明联系电话，也可用电话询问能否出席。 若邀请人对被邀者出席时的服装有要求，可在请柬的左下角或右下角加以注明。请柬一般提前一周至二周发出。 无论是英语请柬还是汉语请柬，在语言上的要求是一致的，都须简洁明了，措辞庄重、文雅 　　下面附上一篇例文，仅供参考。 下面请比较一张中文的请柬和一张英文的请柬，以便在翻译时可以有个参照： 请柬 兹定于1999年6月8日星期六下午四时在湖州师院教学楼102室举行英语晚会，恭请希尔曼先生夫人大驾光临。 ???????????????????????????????????????????????????????? 英语系学生会 ????????????