上海交大数字档案馆建设概述.ppt

善谋而出新 ——上海交大数字档案馆建设概述 一、档案馆简介 二、数字档案馆建设 三、几点体会 档案馆简介 档案馆简介 上海交大档案馆馆藏档案共分6个全宗，即国立交通大学、上海造船学院、南洋工学院、上海农学院、上海第二医科大学及上海交通大学。保存了自1896年建校以来历经三个世纪的17个档案门类近12余万卷（件）档案。 馆藏特色鲜明：完整地保存着自建校以来所有学生的成绩表；保存有反映学校历史沿革的大批珍贵照片资料；建立了2000多位知名校友人物史料，并拥有大批实物档案。 档案馆简介 档案管理已进入“后保管”时期：先后举办了《缅怀钱老报国情，探寻学长航天路》、《交通大学与世博会》等十余个专题展览，出版校史研究系列专著18种20本，总计996万字。包括《上海交通大学纪事》（1896-2005）（上、下卷）、《三个世纪的跨越——从南洋公学到上海交通大学》等。发表各类专业论文（文章）300多篇，并开发了品种多样的校史文物礼品。 开创了诸多国内高校档案界“第一”： 1994年11月，晋升为全国高校中第一家国家一级档案管理单位；1996年创立全国高校第一家校史博物馆，同年11月被上海市人民政府命名为上海市青少年教育基地，成为全国高校档案界的第一个省市级爱国主义教育基地； 2006年成为全国高校档案界第一个拥有档案学硕士点的档案馆。2008年，建成我国高校第一家数字档案馆。并多次荣获“全国档案工作先进集体”、“上海市档案工作先进集体”称号。 一、档案馆简介 二、数字档案馆建设 三、几点体会 档案信息化建设 （一）建设概述 （二）建设内容 （三）建设成果 数字档案馆建设 （一）建设概述 （二）建设内容 （三）建设成果 建设内容 信息资源是一种特别重要的战略资源，它与物质资源、能源资源一起构成了现代社会经济发展的三大支柱。在档案信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏就是其积累的档案信息资源。档案信息资源的建设就成为了数字档案馆建设的生命线。 1．“四位一体”的资源体系建设，以“小平台”储存“大资源” 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 框架及流程 平台采用Biztalk2006作为数据采集交换的基础部件，其架构如下： 分为业务系统层、数据采集交换层、数据共享层、服务组件层及服务使用层。 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 建设内容-资源体系建设 （1）概述 馆藏档案数字化是数字档案馆的重要信息资源源泉。我馆从2003年开始探索和开展馆藏档案数字化工作。其工作思路为：以历史学研究的视角，以档案利用为中心，档案保护为宗旨，拓展档案利用的潜在用户，全面开创网上档案信息服务新局面。确定了从远至近，成门类、大批量的数字化原则，参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），制定了《上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范》作为数字化标准。通过招投标形式聘请专业档案队伍开展馆藏档案的扫描工作，在内建立了一支由专兼职档案人员组成的档案信息著录人员队伍，共同开展馆藏档案数字化的建设。 1．“四位一体”的资源体系建设，以“小平台”储存“大资源” （1）概述 档案信息网上资源有哪些信誉好的足球投注网站导入平台基于TRS网络有哪些信誉好的足球投注网站引擎技术对校园网及社会主干网等实现定网站、定频道、定关键字有哪些信誉好的足球投注网站、采集有关上海交通大学历史、校友人物、学校新闻等方面的信息。采集内容形式包括标题、发布时间、正文、图片等。该平台对这些信息进行筛选、整合，按频道、人物、主题等组卷归档原则，每日自动组成一卷，归入资料门类并直接进入数字档案馆信息资源库，供用户查询利用。该平台的建设极大的丰富了数字档案信息资源库。 （2）框架及流程 流程图： A．设置有哪些信誉好的足球投注网站关键字 B.设置有哪些信誉好的足球投注网站范围（网站、频道） C.设置有哪些信誉好的足球投注网站参数 ? 建设内容 拥有了门类丰富的海量信息，但是如果我们不能提供便利快捷的查询手段, 不能提供“大海捞针，瞬间可得”的可能，那么再多的信息也难以为学校和社会服务，只能是“养在深闺无人识”。上海交