物业公司库房管理规定.doc

XX物业公司 库房管理规定 文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-14/2005 版 本 号：1 修订次：0 实施日期： 2005年6月10日 页 码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 8 页 编制人： 刘辉 评审人： 刘辉 批准人： 目的：库房是集中保管公司财产物品的重地，为了切实加强库房管理，保证物品的完整与安全，以及物品出入的规范，特制定本规定 范围： 本规定适用于对物业公司库房的统一管理 职责： 库管员负责物资的检验、入库、出库、建帐及盘点工作； 人事行政助理负责对库房的监督管理。 内容描述： 1．物业公司库房由人事行政部设专人兼管，对库房物品要统一登记； 2．项目部库房由各自办公室设专人管理，对库房所有物品统一登记，定期上报人事行政部审阅归档； 3．库房钥匙由所设管理人员掌管，不得转借他人使用； 4．库房重地无公务之人员不得入内； 5．库房内严禁吸烟和明火作业，严禁携带易燃易爆物品进入库房，库房内必须配备灭火器； 6．库房管理人员需每日清理库房卫生，做到库内无灰尘、无四害、无死角； 7．库房管理人员对库内物品要分类摆放，标识清楚（包括物品名称、规格、数量），对化学品，危险品等重要物品应单独存放，专人保管，领用时须经各部门（项目）经理同意； 8．做好库房防火工作，保证灭火器材的安全有效； 9．库房管理人员应随时检查库房情况，发现隐患及时纠正，对不合格品及时登记处理； 10．物资采购后，库房管理员应对物品进行外观、规格、质量数量的初检，对大批量物品可采取随机抽样的办法进行检验（工程物资由工程部负责人进行协助检验）。对不符合要求的物品予以退货，填写《不合格品登记表》，并将不合格情况上报人事行政部负责人； 11．物品到货时，须由库管员和其他部门共同执行验收入库手续，并填写《库房台帐》经双方签字确认； 12．物品出库时，需由领用人填写《物品领用表》出库，并经部门经理 14．各部门/项目领用公司本部库房物品时，需部门/项目经理签字、领物经办人、人事行政部负责人签字后方可领取；重要物品需由物业公司经理签字； 15．更换部件，必须在领料单上注明用途，并以旧换新；不能以旧换新的必须注明原因； 16．库房管理员应做好物品采购的准备工作，随时掌握备品备件数量，及时与有关部门联系，保证维修和运行所须之用； 17．涉及物业公司总部及各部门/项目库房物品借出时，填写《物品借出审批单》，必须经物业公司人事行政部负责人签字同意，重要物品需由物业公司经理签字，否则不准借出。外单位人员借物品需持相关证件。 18．库房管理员每月25日之前统计当月的《用料统计表》和上个月的采购物品入库落实情况，经相关负责人审核后报公司经理阅及人事行政部归档； 19．库房管理员每月整理《领料单》、《库房物品台帐》《物品借出单》上报物业公司总部人事行政部； 20．人事行政部及项目部要不定期检查库房管理情况和各种数据报表。 相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称） 《不合格品登记表》 《库房台帐》 《物品领用表》 《物品借出审批单》 《用料统计表》 不合格品登记表 名称 到货日期 申购部门 退货原因 换货时间 库房管理员签字 送货人签字 申购部门签字 不合格品登记表 名称 到货日期 申购部门 退/换货原因 退/换货时间 库房管理员签字 送货人签字 申购部门签字 库房物品台帐 项目 编号： 序号 名称及型号 入账日期 入账数量 物品单价 物品入账人签字 库管员签字 备注 审核： 制表： 物品领用表 序号 名称 单位 数量 领用人 领用时间 部门经理 物品借出单 借物人签字 使用部门或个人 借用物品用途 借物押金 部门/项目经理意见： 人事行政部意见： 物业公司经理意见： 库管员确认签字： 借出时间 归还时间 物品借出单 借物人签字 使用部门或个人 借用物品用途 借物押金 部门/项目经理意见： 人事行政部意见： 物业公司经理意见： 库管员确认签字： 借出时间 归还时间 用料统计 项目： 编号： 序号 名称及规格型号 单价(元) 出帐日期 出帐数量 合计金额（元） 用途 领料人签字 库官员 签字 审核：