智哲学校管理软件解决方案.ppt

智哲学校管理软件解决方案 智哲培训管理软件功能架构表格 教育培训行业现状 随着人均生活品质提高，人们对教育的渴求度也在逐步递增。据《2011-2015年中国培训行业投资分析及前景预测报告》 中统计：全国培训机构大概有10000家，其中，北京有2000家，上海有1500家，广州有1000家。2009年我国IT职业培训市场规模达到73.58亿元，同比增长36.2% 。在这样一个常被称为“信息时代”、“知识经济时代”的社会里，教育的产业化，国际化发展，使教育培训机构得到了空前的发展。与之而来的竞争也在不断提高，如何提升核心竞争力成了教育培训行业在发展道路上的必修课。 随着机构规模的扩大，异地办学，课程多样化，办学连锁式，树立行业品牌价值，成了教育行业发展的标杆式趋势。在发展中，就如何规范化办学，规模化管理，实现业务体系和管理体系的融合等问题进行了深入的分析并提出了解决方案。 教育培训机构属于典型的现代商业服务业，其业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多变，潜在学员群体广泛。机构管理者面临的困扰和挑战很多： 智哲学校管理软件解决方案 广州智哲科技有限公司基于对教育培训行业的深刻理解，结合国外的管理思想和经验，推出了结合国内需求的教育培训行业解决方案。其具有以下特点： 以学员生命周期为核心，通过前期的市场活动分析，潜在学员管理；中期的学员管理，教务管理；后期的知识管理，财务管理等对教育培训机构进行了全方位的管理。 梳理出一个完整的培训体系，提高教学人员工作效率和质量，降低运营成本。 适应于教育培训机构各阶段各种模式的发展需求。无论是初创型单小模式还是机构型多分校制，都能随着学校固有特征成长发展。 智哲功能亮点 基础框架 系统主页（主要功能模块，统计图表，数据视图）。主页定制视图，可以根据不同教职人员的工作职责定制不同的工作视图。 主要模块 信息管理 员工通信录 （查看内部员工通讯录，基本信息，联系电话，姓名等等。）2.通知，校园通知发放 （给内部员工统一发消息通知，或者给学生家长统一发校园通知） 3.内部沟通，邮件发送等 （内部员工之间的沟通，部门与部门直接的沟通，可通过发邮件来实现。） 4.员工工作计划，支持按日、周、月、年进行工作安排 （个人办公那里，可以每天拟定工作计划，以作每天工作的事务提醒） 5.工作总结，记录各项工作的内容、进展、结果等信息 （下属可以每天每周每月写工作总结给领导汇报工作） 6.工作总结审核，提交上级领导审核通过 招生管理 潜在意向客户，联系，跟踪，回访，群发短信，电话录音。 （对潜在学员的回访，可以进行阶段性的跟进，记录回访内容，到期提醒功能， 把握回访最佳时机，提高转化率； 可直接群发营销短信，并且可实现来电弹 弹屏，电话录音功能。） 招生主管全权管理 （招生主管可查看全部意向客户资料，了解每天每个招生人员的工作量和 回访量，并且可随时意向客户自由分配和转移。） 数据报表统计分析 （通过分析试听课转换比例来分析、评估课程质量；可按意向强烈度来分类查 看意向客户，了解学校招生的即时情况，已经可能报名的概率；招生人员业绩报表 统计，渠道来源统计分析，帮助做市场活动调查以及提供一定的数据依据） 4.批量导入导出线索. 学员管理 学员报名，交费，打印票据。 （学员报名，录入基本档案信息，可在线拍照，直接打印两联三联票据) 录入学员信息- --选班-- --交费-- --打印票据-- 查看学员基本信息（上课记录，交费信息，基本信息，课时消耗，评语管理） 学员批量导入导出 学员可以转班、插班、休学、退学、续班等等，还可以变更相应课时及课时费； 短信群发（选择某一个班级的学员，批量定向群发短信） 6. 学员刷卡考勤 （配备ID卡，刷卡机） 7.学员生日提醒 班级，教学管理 （逻辑关系为：专业包括课程：比如语文包括一年级语文，二年级语文，三年 语文。。。。，班级是学的是什么课程，比如开个‘2013年春季语文1班’ 上的课程是 ‘一年级语文课程’相关联。 排课 课程表查看 家校互通。 （如学员基本信息，学员交费信息，课程表，上课记录，老师点评，以及对老师进 行点评等等。 ） 教师管理 1. 教师自主查看： 课程表，所带班级，所带学员，给学员写评语，成绩管理。 2.对老师的档案的管理，老师各自都有自己的帐号登录系统。 3.教师考勤管理，教师配套的有刷卡考勤系统。上下班时间可自行刷卡。 4.教师工资管理