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岗位体系
1目的
根据公司战略,为了经营目标顺利有效实施的需要,公司设置相应匹配的岗位。为了规范及统一管理公司各类岗位,形成公司岗位体系和岗位说明书,以便为招聘、培训、薪酬、绩效等工作有效开展,特制定本规范。
2适用范围
本规范包括公司岗位体系及岗位说明书,适用于本公司所有岗位。
3职责
公司各部门(含部门、事业部、分公司),负责提出岗位设置需求。
人事行政部负责汇总各部门岗位需求,维护《岗位体系和编码》。
人事行政部负责编制《岗位说明书》模板,组织或汇总岗位的工作事项及目标要求并进行整理汇总。
公司各部门按要求填写《岗位说明书》模板,形成该类岗位的《岗位说明书》。
人事行政部负责汇编《岗位说明书》。
人事行政部负责组织对岗位体系和岗位说明书的评审。
4岗位体系
根据公司战略发展及经营目标的实际需要,按照下述原则设置岗位并形成岗位体系:
岗位设置的数量应符合最低数量原则
所有岗位要求实现最有效的配合
每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
每个岗位与其他岗位的关系是否协调
岗位设置是否符合公司经营、发展需要的原则
4.1维护流程
岗位体系的设立与维护,人事行政部负责组织实施。基本流程未:
人事行政部向公司各部门收集岗位设置需求,或各部门向人事行政部申请增加/减少具体的岗位需求;
各部门按人事行政部的要求提供岗位工作事项及其目标需求,岗位的知识、能力和技能要求;
人事行政部对类岗位进行统计汇总,按工资性质、同类合并、同向合并等进行统计归纳汇总,并进行岗位编码,形成岗位体系初稿;
人事行政部组织对岗位体系初稿进行评审;
评审通过,形成公司岗位体系,由人事行政部申请发布
根据实际项目、战略发展的需求,出现岗位设置调整,包括岗位新增或减少时,可对岗位体系修改维护,由人事行政部组织按上述流程实施。
4.2定岗定编
公司每年的经营目标任务下达后,人事行政部根据公司战略目标任务的需要,按照岗位体系和历史岗位结构的数据,进行公司人力资源规划,报公司管理层审批。公司人力资源规划经审批后对各部门下达定岗定编要求。
各部门根据人事行政部的定岗定编要求,编制部门的人力资源规划,并经主管领导审批后执行。
4.3体系内容
公司岗位体系设置若干岗位序列,每个岗位序列设置若干岗位类别,每个岗位类别再设置若干岗位方向和若干岗位级别,采用岗位属性来区分岗位是否带有管理职能。每个岗位都有唯一的岗位编码,以便查询、统计和分析。
4.3.1岗位序列
从工作内容与工作性质分析出发,公司岗位可以分为高管序列、中层序列、专业序列、技术序列、操作系列和其他序列等。
此外,还有一个技术管理序列,不单独存在,依附于某一个岗位,但拥有的管理的权限,要求有管理的技能,因此,对技术管理序列,不独立存在,不设置独立的岗位编码,但有独立的岗位说明书。
4.3.2岗位类别
根据一个序列中岗位的工作性质,可以划分为若干岗位类别。
高管序列:
中层序列:
专业序列:分为企管、行政商务、财务、人资、采购等
销售序列:分为接待、服务、营销等
技术序列:分为种植、养殖、繁育、计算机网络信息、厨师
操作序列:分为实施运维、库管员、生产技工、收银员、司机、保安、布草员、保洁、厨房杂工
其他序列:分为实习、见习和临时工
4.3.3岗位方向
根据项目的实施和岗位任务的需求,一个岗位类别中有的又可区分为不同的方向。
如专业序列中,企管类岗位分为体系监督、CM、QA、档案管理、资质维护等;
行政类岗位分为行政、企业宣传、项目助理、商务等;
人资类岗位分为招聘、培训、薪酬、绩效管理、劳动关系等
财务类岗位分为总账会计、费用会计、成本会计、往来会计、出纳等;
技术序列中,有计算机信息技术、农业种植技术、畜牧养殖技术等;
4.3.4岗位级别
一个岗位序列的岗位类别中,根据职责、任职要求、能力、经验的不同,划分若干等级。每个岗位的高一级或上级岗位需要具备下级和低级岗位的能力和素质,一个岗位空缺时,可由上一级岗位代行职责。有的岗位可以不分级别。
管理层级:包括高管和中层,根据其管理权限分为2个等级;
正职:是监管资源调配的管理人员,上级岗位缺岗时,可指定副职代行职责;
副职:是协调资源调配的管理人员;
专业层级:根据具体解决相关专业领域人员,分为3个等级;
助理级:具有相关岗位的基本技能,从事业务辅助性工作;
专员级:具备完整的岗位技能,能独立在某一个领域从事相关业务工作;
主管级:精通本岗位的工作技能,能指导他人工作;
(3)技术层级:根据技术、专业水平,分为4个等级
初级工程师:具备基本的岗位技能,能独立完成基本的岗位工作,在他人的指导下能完成复杂的岗位工作;
中级工程师:具备完整的岗位技能,能独立完成全部岗位工作;
高级工程师:熟练掌握本岗位的工作技能,能设计出优化的系统整体解决方案,并能指导他人的工作;
资深工程
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