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《XXXXXXXX公司工会固定资产管理办法》
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?XXXXXXXXXXX公司
工会固定资产管理办法
总则
第一条 为了加强分公司工会固定资产的管理,维护工会资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益,根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》,并参照《XXXXXX分公司固定资产管理实施细则》,特制订《中国XXX公司XXX分公司工会固定资产管理办法》(以下简称“办法”)。
第二条 本办法适用于分公司各级工会组织。
第三条 分公司工会固定资产的管理和使用实行统一管理、分级负责、责任到人、物尽其用的原则。
第四条 分公司各级工会组织固定资产管理的主要任务是:合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益;保障固定资产的安全和完整。
第五条 各县(市)分公司、营业部分会主席为本单位工会固定资产管理的第一责任人。各单位应配备固定资产兼职管理人员,对本级工会资产实施统一管理,对使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员应相对稳定,其工作调动时必须办清交接手续。
固定资产的范围、分类和计价
第六条 符合下列标准的列为固定资产: 使用年限在一年以上,单价在500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
由政府和行政拨给各级工会的固定资产,按工会资产管理。
第七条 XXX分公司工会固定资产分为六类:文体设备、通用设备、电子产品及通讯设备、图书、陈列品、其它固定资产。
(一)文体设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体活动设备等。例如:健身器材、照相机、台球桌、乒乓球桌等;
(二)通用设备:指办公和事务用的通用性设备、交通工具、家具等;
(三)电子产品及通讯设备:如照相机、摄像机等
(四)图书:指图书室的图书、资料等;
(五)陈列品:指字画、纪念品、装饰品、展品等;
(六)其它固定资产:指未能包括在上述各项内的固定资产。
第八条 固定资产的计价:
(一)购入、有偿调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、安装费、车辆购置附加费等记账;
(二)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账;
(三)接受赠送、赞助、奖励和无偿调入的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;
第九条 工会固定资产按原值入账,不实行折旧。
固定资产的增减变动
第十条 各基层分会购置固定资产的,应提交请示报告至分公司工会办公室,经分公司工会办公室审核并提出意见,经工会主席审批同意后方可购置。
第十一条 新增加的固定资产,应由分公司工会办公室及时组织验收,验收合格后,由工会财务人员根据发票、固定资产调拨单等凭证,办理有关入库、财务报销等手续。
第十二条 任何原因和形式的工会帐内固定资产的减少,需由分公司工会提请省公司工会按流程审批办理。
第十三条 工会帐外资产的减少,由资产使用部门起草请示报告工单提出申请,注明资产的现状、减少理由,分公司工会办公室审核鉴定、提出意见,经工会主席审批,由工会财务人员根据批件和有关资料办理固定资产减少手续。
第十四条 非正常损失减少的固定资产,由分公司工会办公室会同技术部门进行技术鉴定后,要查明原因,明确责任。根据鉴定意见,对责任人的处理意见等,办理有关注销手续。
第十五条 资产处置的变价收入和残值收入,一律上缴分公司工会,分公司工会按照会计制度有关规定进行账务处理。?
第四章 固定资产的日常管理
第十六条 固定资产的日常管理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的工会固定资产实施不间断的管理及核算,包括从计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。
第十七条 分公司工会办公室负责对各基层工会固定资产的计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等进行具体管理,并负责分类进行实物量核算。
第十八条 对验收入库及投入使用的固定资产,由分公司工会建立《工会固定资产卡片》,并记入《工会固定资产明细表》,按物登卡、凭卡记账。对库存的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管并定期检查。处置固定资产须填写有关工会固定资产处置报批单,据单入账。未经批准,任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产,须经工会主席同意后,办理借用手续。
第十九条 各基层分会应参照《工会固定资产明细表》,建立工会固定资产管理台账,完善固定资产登记、入库、领用、处置、清查盘点等日常管理,同时负责资产的日常保养和维修。
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