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G T D ——无压工作的艺术 新问题 应对纷繁事务—GTD的看法 GTD的基本方法 你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。 你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。 你还没有把预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去 如何管理这些事务/行动 掌控生活：横向管理的5个步骤 1.收集阶段 收集的工具 如何成功收集 2.加工处理——工作流程图 加工处理——工作流程图 加工处理阶段 是否需要采取行动？——否 1、这是无用的垃圾，我们根本就没必要保留它 2、目前没有采取行动的必要，但是日后可能需要处理 3、该信息具有潜在的利用价值，今后也许能派上用场 是否需要采取行动？——是 1、你承诺完成哪些工作？需要达到那些目标？ 2、具体的下一步行动是什么？ 下一步要采取什么行动？ 3.组织管理阶段 需要多步骤才能完成； 需要建立某种机制来提醒自己 下一步行动的归类 4.行动阶段 4.行动阶段 4.行动阶段 从“跑道”到“五万英尺” 从“跑道”到“五万英尺” 5、回顾阶段 5、回顾阶段 纵向管理项目的5个阶段 （1）目标和原则 （2）展望结果 （3）头脑风暴/集思广益 头脑风暴的技巧 （4）组织整理 （5）下一步行动 计划工作的最后一步，需要解答的问题是“下一步做什么？” 在项目执行中，将分解的行动纳入“日程表”、“下一步行动”管理中 进行定期的回顾 项目管理示例 你需要计划到什么程度？ 实践应用的一些技巧 收集阶段 推荐管理工具 处理阶段：清空工作篮 1.丢弃你不再需要的一切。 2.完成所有用不了两分钟就能完成的事务。 3.把所有可以委托他人处理的事情委派出去。 4.为所有需要两分钟以上时间的行动注明提示信息，以提醒你日后执行。 5.根据获取的信息，明确你目前较为重要的工作和任务。 GTD精髓：不要让“球”落地 立即执行，应对中断 组织整理：建立好清单 项目清单 日程表 “下一步行动”清单 “等待”清单 “将来/也许”清单 管理好行动提示信息 如何进行行动提示 检查/回顾 要回顾哪部分内容，在什么时候进行？ 结合传统方式的实践 日工作计划表 周工作计划表 月工作计划表 备忘录（参考信息、将来/也许、关注事项） 项目具体规划 学习GTD的资源 谢 谢 项目：年终盘点工作 子项/步骤 下一步行动 复核 1、盘点工作总体方案及通知 思考总结、拟定初稿 汇报想法、研讨定稿 1、盘点工作总体方案及通知 2、汇总各部门具体盘点计划 督促、审核、沟通 3、召开盘点动员会 a、下发会议通知（12月20日） 拟定通知、沟通意见 b、组织会议 准备资料、预想情境 4、监督各部门盘点准备工作 5、财务现场监盘 6、盘点数据及分析汇总 7、召开盘点分析会 只需要粗略一算，就能考虑清楚 必须认真权衡，仔细考虑，使用自然式计划法 使用一些辅助手段，如思维导图、文字软件 不 需 要 过 度 思 考 和 计 划 收集阶段 一叠简单的白纸开始真正发挥作用，你要做的就是把这些事情写在纸上。 天 马 行 空 如何思考?——你需要一个思维导图/“引子”清单 EX1：工作思维列表 EX2：对他人的承诺 对他人的承诺： 配偶 孩子 家庭 朋友 同事 借来的物品 ‥‥ Todo List Outlook 自制笔记本 永远不要把任何事务再次返回工作篮 所 务 有 事 未接通的电话 被告知的数据 需要转告的事情 突发的灵感 遭遇不速之客 中途一个来电 领导不在办公室 办事员休假了 基本分类： 电话 在电脑旁 外出事宜 在办公室时 在家时 阅读/回顾 下一步行动清单的常见分类： “等待/旅途”清单 清理手机短信、邮件等 要打的电话 看书 有哪些信誉好的足球投注网站、记录或发布想法 听一段音乐 浏览Google阅读器文章 EX: 1、清单内容或标题 2、工作计划表 3、闹铃（定时、计时器） 4、备忘录/日程软件提醒（电脑或手机上） 4、日历（google日历） 5、需要处理的文件本身 6、放在电脑桌面的文档 7、文件夹（提示标签等） 每天回顾 每周回顾 每月回顾 情景回顾 更长时间的回顾 适合情境的”下一步行动清单“ 适合情境的”下一步行动清单“ ”将来/也许“清单 各种“行动”清单、“等待/处理”、项目清单 日程表/日工作计划 跑道 1万英尺 2万英尺以上 各种行动清单 工作 生活 学习 技能 项目清单 工作/生活思维列表 网站 书籍 * Getting Things Done 离考试仅有一周 房子正在装修 周三要提交的分析 刚报的学习课程 原定的健身计划 晚上的朋友聚会 女友的电话 不速之客 大堆没处理的电子邮件 老板的紧急指令 看中的一款MP3 每