固定资产管理需求分析说明书.doc

固定资产管理需求分析说明书 1. 引言 1.1前言 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。 1.2编写目的 1.2.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。　 1.2.2 1.2. 1.3项目背景 由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。 为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完 善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 1.4参考资料 陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月 范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月 曹锦芳等，信息系统分析与设计， 北京航空航天大学出版社，1987年 Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990 钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，2007　　　　　　　　　　　　　 2. 任务概述 2.1目标 2.1.1开发目标 随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO，中国经济将融入世界经济大潮，而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。 2.1.2应用目标 让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。 2.2运行环境 2.2.1硬件环境 A．? 一台586 以上的微机及兼容 B．内存16MB（最好32MB内存）　 C．VGA 彩显一台 2.2.2软件环境 A.windows 98 以上的操作系统?????? B．Microsoft VisualC++ 6.0.中文版数据库管理系统　 C．Office ACESS数据库系统 2.3条件与限制 本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。 2.4 系统特点及要求 根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是： （1）保证固定资产的完整无缺。 （2）提高固定资产的完好程度和利用效果。 （3）准确核定固定资产的需用量。 （4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。 （5）科学地进行固定资产的投资预测。 本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓 3. 系统需求分析 3.1 系统的功能需求分析 根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下 3.1、固定资产管理数据流程图 3.1.1固定资产管理DFD顶层图： 增添清理记录 增添清理记录 借出