ERP基础观念及导入方法论课件.ppt

電腦化上線輔導甘特圖 基本資料準備進度表 餘額導入進度表 ?二、電腦編號原則 較常有編號原則的資料 編號的權責單位或參與單位 原物料編號原則 研發、採購、資材或倉管 半成品編號原則 研發、生管、財務、資材或倉管 成品商品編號原則 研發、生管、業務、財務、資材或倉管 客戶編號原則 業務 廠商編號原則 生管託外單位、採購 員工編號原則 人事 固定資產編號原則 總務 會計科目編號原則 會計財務 （財政機關有一套基本參考原則，建議直接使用） 立沖帳編號原則 會計財務 產品製程編號原則 研發、生管、製造現場 存貨批號編號原則 生管、物管 哪些資料需要設定編碼原則？ 一般企業大都會將以下資料設定編號原則： 原則1：編號原則應有唯一性 原則2：編號原則應該具有擴充性 原則3：編號應該反應分類 原則4：變動屬性不應納入編號 原則5：編號長度適中 原則6：盡量避免採用有意義編號 原則7：避免使用英文字母或與數字交替使用 原則8：避免使用特殊符號 原則9：編號長度應求一致 原則10：編號應有防錯功能 編號的基礎原則 編碼範例 ◆成品編號原則 Ｘ Ｘ ＸＸ ＸＸＸ ＸＸ 成 成 序 規 流 品 品 碼 格 水 識 分 序 別 類 號 碼 碼 業務報價處理流程-未e化前 業務 客戶-需求 1 倉庫 倉庫成品是否有庫存 2 生產線與包商 生產線進度來得及嗎?最快什麼時候會出貨 3 採購員 緊急訂購，原物料採購來得及嗎? 4 用貨運或船運或空運? 5 交貨方式 定價與成本 利潤要多少?訂價策略如何? 6 報價單 7 8 9 資料 從報價單轉成正式訂單-未e化前 轉換 3 簽回之 客戶訂單 4 簽回之 客戶訂單 5 採購員 準備出貨 派工包裝組立 倉庫 生產線與包商 交貨方式 簽回之 客戶訂單 通 知 採 購 原 物 料 通 知 貨 運 備 車 簽回之 客戶訂單 簽回之 客戶訂單 業務 客戶-同意報價 1 2 客戶訂單 報價單 報價單 客戶追蹤訂單進度及催貨 採購員 進度如何?何時可以生產?何時可以完工? 2 來不及可以緊急進貨嗎?何時到貨呢? 3 行程改變計畫的可行性，加錢付費嗎? 4 交貨方式 定價與成本 延遲交貨罰款要多少?可能退貨嗎? 5 溝通再溝通 客戶-催貨 1 業務 頭痛 心急 請開始努力的思考 Q1:如果您的生產據點來自世界不同的區域時，您如何有效的聯繫這些及時的資訊，而資訊回應的時效被備客戶所接受? Q2:如果營運總部的分工是這麼的複雜、多語言多溝通平台?你要怎麼辦? 如何確保這些資訊不會有認知上及溝通上或條件基本上的差異呢? Q3:當企業的營運組織如果變得越來越大，分工越來越細時，所有的資訊都必須靠人與人的傳遞與彙整，會發生什麼事情呢?時間差異、認知差異、效率差異… E化後的業務單位資訊資料管理模式 ERP資料庫 客戶資料 訂價成本 BOM資料 製令資料 報價資料 訂單銷貨 庫存資料 製程資料 財務 業務 資材/ 生管 商品資料 研發 資訊規格標準了、即時了、維護及查詢組織分工明確了 業務人員 企業從接單到出貨變成一連續資料轉的程序 報價單 資料庫 報價單 客戶訂單 生產製造 銷貨單 對帳單 收款單 ERP-system 1 2 3 4 5 客戶 6 研發 行銷 生產/採購/資材 財務 人力資源 1.產品零件表 2.產品途程 3.設計變更資料(ECN) 1.客戶資料/信用額度 2.客戶商品訂價- 3.報價單/訂單/出退貨記錄 4.應收帳款/收帳款資料 5.銷售統計與分析 6.獲利統計與分析 1.廠商/生產線資料與管理 2.採購單管理與效益分析- 3.採購、進貨、退貨與付款 4.排程工單、領退料與入庫 5.存貨管理與分析 6.進度管理與績效分析 1.會計總帳與營業稅務 2.資產管理- 3.票據與融資管理 4.成本結算與分析 4.零用金管理 1.人員考勤與薪資計算 2.績效與升遷 3.人才培訓與考核 4.組織分工與權限控管 企業期望透過資訊系統來協助管理 AnywhereE,Anytime 二、Workflow ERP模組架構與效益 模組名稱 主要使用或關連部門 ◆基礎模組 1.管理維護系統 MIS 2.基本資料管理系統 MIS 3.庫存管理系統 資材 4.產品結構管理系統 ?研發 5.訂單管理系統 業務 6.銷售分析系統 ?業務 7.採構管理系統 採購 8.製令/託外管理系統 ?生管/製造 9.人事薪資管理系統 人力資源 10.刷卡管理系統 人力資源 11.批次需求計劃系統 生管/採購 12.應付管理系統 財務會計 ERP的全模組 模組名稱