《聪明人都是清单控》高原.docx

目录 前言 part1 清单：开启思考的极简时代 part2 为何聪明人都是清单控 part3 梦想清单：实现目标的关键环节 part4 工作清单：效率是整理出来的 part5 清单式管理：驾驭团队更轻松 part6 时间清单：制定阶段性计划 part7 情绪清单：提升我们的内在竞争力 part8 社交清单：规划你的人际交往 part9 家庭清单：幸福是统计出来的 part10 生活清单：让每一天成为享受而不是负担 前言 一张清单可以解决我们90%以上的问题 每天早晨醒来时，你是不是都会对自己说：“我今天一定要合理规划自 己的工作和生活，按时交报表，按时完成广告创意，按时去接女朋友下 班……我保证自己从今天起作息规律，生活有序，让一切都井井有条， 让自己成为一个高效的人。”没错，这些并不是什么高难度的目标，开 始做吧！但是到了晚上，你发现自己又成了一个“言而无信”的人——早 上制定的目标不但一个都没有实现，反而更加混乱低效了！ 毫无疑问，我们已经来到了一个焦虑膨胀的时代。人们因不断地重复错 误而焦虑，因释放不了压力而忐忑不安，仿佛每天都在做无用思考，决 策和行动均大受考验。看上去每个人都很不妙。但是，为什么仍旧有人 成功呢？他们精神焕发，心情愉悦地应对着日益庞大的信息量；他们似 乎每天只用一个小时就能完成我们24小时都处理不完的工作；他们总在 做“对”的事情，而我们对这个诀窍却一无所知。 四年前，我和合伙人史密斯在华盛顿州立大学召开了一次“潜能培训”讲 座，旨在帮助人们激发自己“懒惰的头脑”，研究并发现那些与众不同的 思维的神奇力量。在讲座中，史密斯向人们介绍了一个多数成功人士都 在使用的秘密工具——做笔记。 “啊，这真是一个很简单又老套掉牙的方法！笔记？你没听错，它就放 在布兰森的口袋中，这位维京集团的创始人只要有时间，就会把它拿出 来在上面写写画画；徐重仁也会在一个巴掌大的小本子上记下偶尔产生 的灵感，于是就有了统一超商。”史密斯笑着说，“那么，它仅仅是一个 笔记本吗？不，它可以是你的创意清单，你的时间清单，或者是某些重 要的工作清单。总之，它是一种思考方式，是我们头脑的延伸，而不是 产品价格的储存手册。” 史密斯向参加者讲述了很多成功者的故事，介绍这些各行各业的传奇大 亨是怎么发迹并领导一个伟大企业开创辉煌时代的。这些日理万机的成 功者有什么共同点呢？史密斯说：“答案只有一个，他们都具备清晰明 确的‘清单思维’，懂得对问题进行清单式思考。并擅长通过相应的实用 清单，去有效地解决这些问题。一个笔记本、一支笔，不过是清单思维 的载体。” 成功就是这么简单！就像谷歌前副总裁桑伯格自己说的：“别人需要一 个小时的会议，我要求自己在10分钟内结束，而我总能做到。我的方法 就是制订一份会议清单，在上面写出本次会议必须讨论的要点和重要的 决策，然后和下属逐一讨论。每结束一个要点，我就把它划掉。如此一 来，会议短而有效。”桑伯格凭借几百字的会议清单为自己赢得了更高 的决策效率。因此，尽管她管理着数百名员工，应付着来自全球各地的 繁杂事务，但她每天不到六点就可以下班回家了。 我们为什么需要清单呢？桑伯格已告诉你答案——你只要在一张不起眼 的列表上花费10分钟，就可以为自己节省10小时甚至几个月的时间。这 就是清单式思考的巨大效果！ 由华盛顿州立大学的波特教授负责的工作心理学研究团队为我们反馈回 来的信息表明，现代工薪族每天平均要处理的事务已经高达167件。这 些事务既有工作性的，也有生活性的，它们掺杂在一起短时间内集中进 入人的头脑，促使人作出各式各样的选择来应对。所以，人们既需要把 事情做对，也需要通过合理地分配时间来获得工作和生活的高效能。如 果你不能像桑伯格那样利用清单节省精力，保持专注力，那么你不但成 不了一流的工作者，反而会让自己陷进巨大的焦虑之中。 焦虑是一种现代病。它体现了人对现状的失控和对未来的茫然。当焦虑 无处不在，且逐渐加重时，就会引发很多“战争”。举例来说，2014年， 由我们委托加州一家调查公司进行的电话采访显示，当年全州有接近一 半的离婚事件是由夫妻双方过于频繁的争吵引起的。争吵的原因又是什 么呢？实质并不是什么大事——在家庭生活中缺乏分工、磨合，甚至只 因一次假期旅行没有规划好，就爆发了激烈的冲突。互相制造压力，彼 此指责，最终忍无可忍分道扬镳。可实际上，一张小小的分工合理的家 务清单或准备充分的出行清单就足以消除这些隐患，然后把它们掐灭在 萌芽状态。 从工作到家庭，从管理到技术，相似的错误就像宇宙常数一样存在。它 屡屡发生，让人触目惊心。我们看到民航客机坠入了西印度洋，数千名 专家才开始反思起飞前的安检流程；看到洛杉矶发生了建筑倒塌事件， 市政官员才明白过来是因为自己作出了与技术专家相冲突的决策。在很 多重