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一.注重程序规范，文件处理及时有效 □ 校内事务审批单：202份 □ 对外合同送审：118份 □ 院内发文：10份 □ 整理校领导来校区办公会议纪要 □ 其他各类文件材料的文字起草、文件阅办等： 学院三届五次董事会会议材料 嘉善光彪学院十五周年座谈会会议材料 学院2017年工作总结、2018年工作计划 “十三五”调研材料准备及意见反馈整理 □ 协调配合组织全校重大会议在校区的开展 校党政联席会议 □ 协调配合组织在嘉高校会议在校区的开展 嘉兴市在禾高校反邪教警示教育推进会 □ 协调配合相关学院、部处会议在嘉善校区落地 科技处会议、传媒学院学生座谈会等 □ 牵头、协调、配合组织全院性会议、论坛、讲座等 二.注重总体协调，会议统筹周到细致 □ 切实做好日常服务工作； □ 认真做好办公用品管理工作； □ 认真做好领导用车服务保障工作； □ 带头落实好“首问责任制”； □ 强化与各部门信息沟通机制； 三.注重服务意识，事务处理勤俭节约 提高服务效率和服务质量；倡导团结和谐工作氛围。 秉持“有效引导、积极沟通、主动服务、及时反馈”的原则，不断推动信访工作规范化、制度化。 □ 院领导接待日 □ 意见箱 全年处理信访事件12件 □ 校园网站 件件有结果、事事有回音 □ 其它途径 四. 注重畅通民意，信访办理及时便捷 □ 调整缴金基数 按照总校标准，对浙江缴金人员缴费基数进行调整。从2018年1月开始，上海和浙江两地标准一致，即15号+25号工资。 □ 队伍建设 出国访学1人、读博1人、出国研修3人（短期）、引进教职工7人 晋升职称6人（中级） □ 工资福利 每月工资、加班费、饭贴等 五. 注重民生保障，人事工作体现以人为本 认真做好学院档案工作，克服人员紧张、业务尚不够熟悉等诸多困难，确保档案工作平稳运行。 □ 设备类：2016年资料，共组卷2盒，180页 □ 党群类：2016年资料，共组卷9盒，91页 □ 行政类：2016年资料，共组卷15盒，1140页 □ 教学类：2016年资料，共组卷10盒，1749页 □ 基建后勤类：2016年资料，共组卷8盒，1081页 □ 声像类：2002-2016年资料，共组卷28盒，照片资料3000余张 六. 注重平稳运行，档案工作井然有序 □ 2017年清产核资专项工作：清点资产12804件 （国有资金5099件、金海资金148件、自筹资金6837件） □ 2017年新增固定资产1776件（国有资金1021件、自筹资金755件） □ 2017年制作和补制作电子标签2000多个 □ 2017年完成调拨自筹资金固定资产161件 □ 2017完成报废自筹资金固定资产223件 □ 2017年完成残值处理自筹资金固定资产三批，残值收入3万余元上 缴财务 七. 注重严谨规范，资产管理扎实推进 保持财务独立核算，继续坚持学校财务管理统一制度，把好财务收支关，提高财务管理水平。 三个新高： 资金往来近5个多亿，创历年新高 学杂费网上缴纳比例达80%以上，创历年新高 会计档案、凭证数量，创历年新高 五个首次： 首次建立望月楼独立核算项目、首次签订银行银校通 首次申请开具外单位增值税发票、首次运行嘉善校区薪资平台 首次运行嘉善校区预算平台 八. 注重财务制度，财务管理水平有效提升 2018年，院务办工作继续在“服务+规范”上下功夫： □ 强化“三种意识” （大局意识、责任意识、创新意识） □ 提升“三个素养” 政治性、政策性；复杂性、多样性；涉及面广，综合性强 （政治理论素养、业务能力素养、科学知识素养） □ 做好“三个服务” 一是为领导服务：不能奉命办事、被动工作，要把工作做在前面 二是为机关服务：加强与各部门联系，互通情况，完成领导交办事情 三是为基层服务：热心、热情服务，切实为教职工排忧解难 九. 2018年工作展望 □ 感谢部门全体同仁的理解配合与无私的奉献！ □ 感谢在座各部门长期以来的帮助与支持！ □ 感谢学院领导的信任、指导和宽容！ □ 预祝大家新年快乐、万事如意！ 谢 谢！