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中文版Word 2003的使用 扩展名: *.DOC Word 2003的启动、退出及工作界面 Word 2003的启动 开始——（所有）程序——Microsoft Office——Microsoft Office word 2003。 双击桌面word 2003快捷方式图标。 右击桌面图标——打开。 Word 2003的退出 文件——退出。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 按【ALT+F4】。 三、Word 2003的窗口 Word 2003的窗口分为左右两部分：左侧为编辑区，右侧为任务窗格。 以下是窗口的几个组成部分： 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 编辑区 垂直和水平滚动条 视图切换按钮 状态栏 任务窗格：视图——任务窗格（CTRL+F1）可打开或关闭任务窗格。使用它可以更方便地找到所需内容。任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板，当执行某一命令时，它将自动打开。Word中的其他特性（包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”）也可使用任务窗格，以保持外观风格的一致性。 插入点：光标放在什么地方，即从哪里插入。 注：WORD的窗口不是固定的，随时可以更改。 方法一：视图——工具栏下可以显示或隐藏 方法二：右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。 第二节 文档的基本操作 一、创建新文档 方法：1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2、文件——新建（CTRL+N）——在新建文档任务窗格中单击——空白文档。 二、打开文档 1、文件——打开（CTRL+O） 2、常用工具栏上的“打开”按钮。 3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档，单击可快速打开。 三、关闭文档（和退出有区别） 1、文件——关闭 2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 3、关闭多个文档，按住 shift同时单击文件，会全部关闭。 4、Ctrl+W 或Alt+F4 注：关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。 四、选择视图方式 1、普通视图：不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。 2、Web版式视图：不显示标尺，显示背景。 3、页面视图:常用的视图方式。 4、大纲视图：可以分级别 5、阅读版式视图：分屏显示 视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。 五、保存文档 1、保存文档 （1）文件——保存（Crtl+S）。 （2）单击常用工具栏上的“保存”按钮。 注：第一次保存时需设置文件名以及保存位置，以后再保存不需设置。 如果是保存新文档，执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，“保存”。 2、自动保存：WORD2003具有自动保存功能，可以避免因意外引起的编辑文档丢失。 工具——选项——保存——自动保存时间间隔为（0—120分钟） 3、另存为文档 文件——另存为（F12）——打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，最后“保存”。 保存与另存为文档的区别： 相同的文件，不同的路径；不同的文件，不同的路径 保存：只有在第一次保存时，才会出现对话框，以后保存将不出现，后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。 另存为：执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框，后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。其内容可完全相同，也可部分相同；可放在同一个文件夹下，但要不同文件名，也可放在不同文件夹下。 第三节 文档的编辑 一、输入文本 1、输入英文：切换英文状态下输入，注意单词的输入。要进行换行时可按键盘上的回车键。注：中英文之间转换ctrl+空格。回车有回车符：视图——显示段落标记。 2、输入中文：首先切换到文档中文输入状态下，有“插入/改写”两种输入状态。按Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。注：中文输入法之间切换ctrl+shift。 二、选择文本 1、使用鼠标选择文本： （1）直接拖曳鼠标选择文本。 （2）按住Ctrl同时，拖曳鼠标可选择不连续的文本。按住Ctrl同时，单击文本可选中一个句子。 （3）先选中第一行，按Shift单击最后一行，可选中连续的文本。 2、使用选定栏选择文本： 文档窗口左边界到正文左边界之间的长方形的空白区域称为选定栏。 （1）选定一行：在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。 （2）选定整个段落：在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处的整个段落。 （3）选定整篇文档：在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑——全选 3、使用键盘选择文本： Shift+↑：向上选定一行 Shift+↓：向下选定一行 Shift+←：向左选定一个字符 Shift+→