内部接待管理规定.doc

第 PAGE \* MERGEFORMAT 1页，共 SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 3页 抄送：集团各部门及各子公司 江西唯客集团公司内部招待管理规定 总裁办－201107[03]号文 为认真做好内部招待工作，根据江西唯客集团公司的实际情况，特制定如下管理规定： 一、内部招待程序 （一）、 公司总经理、副总经理及各部门因工作需要的内部招待，统一由总裁办统一安排。 （二）、公司总经理及副总经理因工作需要的招待、宴请由总裁办经理按要求填写《内部招待申请单》，经总经理审批后，通知接待部门办理。 （三）、公司各部门因工作需要须招待或宴请对口业务单位的，事先由招待部门填写《内部招待申请单》，交分管副总签批后报总经理审批，总裁办按总经理签批的意见及公司招待标准，通知接待部门办理。 （四）、公司总经理及副总经理如因特殊情况未及时填写或审批，应在招待后及时通知总裁办补填相关单据，并同招待结算账单报总经理签批。 （五）、招待结束后，总裁办将签批后的《内部招待申请单》与招待结算单转各门店财务结算。 二、费用结算 （一）、住宿/餐饮：按成本价格结算（列入相关招待部门考核任务）。 （二）、财务部根据总经理签批的意见或公司招待管理规定进行费用核算。 三、内部招待标准 （一）、住宿： 招待人 招待规格 招待标准 总经理 副总经理 一般招待 普通标间 特殊招待 按实际需求 部门经理 对口业务单位 普通标间 备注 因特殊情况需提高招待标准，必须经总经理批准 （二）、餐饮： 3人以内控制在200元以内；4—5人，控制在60元/人以内；6—10人，控制在50元/人以内；一般要求不超过500元/桌。 备注：业务招待原则上要求在自己的酒店消费，在其他酒店招待需向总经理请示。 四、相关接待部门接待程序 （一）、接公司总裁办经理通知，按要求安排客房及用餐； （二）、公司总经理及副总经理提出的招待、宴请在特殊情况下可直接按要求办理； （三）、按规定为客人办理入住手续； （四）、如房间安排有鲜花、水果等要求，各门店客房部应及时做好布置。 五、此规定自2011年7月25日起执行，本规定由公司总裁办负责解释。 附：《内部招待申请单》 签发人： 总裁办 2011年7月25日 主题词： 唯客 招待 规定 总裁办公室 2011年7月13日印发