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深圳市南山区教育局 协同办公系统 前言 客户端安装 管理员使用的客户端需要安装JDK1.5 安装地址： 首页→教育论坛→在线辅助与答疑→客户端软件 议题 协同办公系统基本功能使用 公文处理 新建公文 处理公文 个人办公 代理授权 文件传递 电子邮箱 公共信息 公告栏 阅览栏 议题 行政管理平台功能简介 用户管理： 组别管理 流转设置：管理本单位流程 业务类型 流程管理 表单管理 实例管理 议题 用户管理——部门、人员管理 通过用户中心同步到学校中 用户管理——人员管理 修改人员信息 用户管理——人员管理 锁定人员：锁定后，用户无法登录系统 重设密码（修改密码）：忘记密码时； 删除用户：彻底删除用户； 用户管理——组别管理 新建组别 组别可以理解为岗位，将同一类型的人员放在一起 例如：南头中学收文人员组 用户管理——组别管理 添加组别中的人员 进入组别后，选择增加人员 此处的人员来源于已经存在于系统的人员 议题 流转设置 流转设置——概念介绍（1） 什么是公文模板？ 公文模板是协同办公中的称呼。在系统中，我们为同一种类型的公文设计一个规则，包括表单规则、流向规则，这个规则就是公文模板，也就是我们通常口语中所提到的公文，也可以称之为公文类型； 例如：发文模板、收文模板 流转设置——概念介绍（2） 公文模板是如何组成的？ 在协同办公系统中，一个公文模板是由一个表单模板和一个流程模板共同组成，二者缺一不可；同时，在公文模板中，可能包含一些脚本或者函数，帮助公文模板更加智能化； 流转设置——概念介绍（3） 什么是表单？ 表单就是通常我们在纸质行文时用到的呈批表、处理单等； 什么是流程？ 流程就是一种公文（例如：发文）的流转过程，也就是从文件的起草到办结所经过的各个环节的统称； 公文模板各组成部分之间的关系如何？ 公文模板由表单、流程两个部分组成，多个表单可以共用一个流程； 流程管理——概述 由节点和连线组成 流程模板由版本控制，包括： 历史版本（0个或多个） 修改版本（1个） 发布版本（0个或1个） 流程管理——准备工作 准备和规划 分析需求，将手工流程简化或合并调整为系统流程 确认并标示流程中的特殊节点 设置各个部门行政级别 根据现有流程进行规划，设置组别作为节点接收人 确认流程节点执行角色 流程管理——节点属性（1） 名称* 执行者过滤器：对节点的后续步骤作进一步的过滤，在读取后续步骤完成后、显示后续步骤前执行。 外部jsp页面：控制地址本的扩展属性 。 * 类型：分为普通、串行、传阅、子流。 * 优先级：节点排列的顺序 流程管理——节点属性（2） 执行角色：发送时可以选择后续步骤地执行者范围。 * 系统执行角色：可以选择流程启动者，若与执行角色同时存在时，则优先于执行角色。 启动前执行的外部程序：在节点发送完成后，启动节点前执行，针对目标节点 完成后执行的外部程序：在节点发送完成后，但是在生成后面的工作项前执行，针对源节点。 流转限制条件 流程管理——连线属性（1） 名称：发送窗口显示的后续环节名称。 * 互斥设置： * 当该连线在发送页被选择时，对同一前导节点的所有后续连线的影响。 优先级：排列发送窗口的顺序* 检查条件：填写组名或机构名 如果组名或机构名被[]包括，则当前用户在这些组或机构中的时候，该连线才被显示 如果组名或机构名被()包括，则当前用户不在这些组或机构中的时候，该连线才被显示。 流程管理——注意事项 注意事项 节点执行角色尽量使用组别或者部门，即使组别中只有一个人员； 流程设计完毕，保存后一定要发布 查看版本及修改版本 流程管理——演示 以请示为例 表单管理——设计建议及准备工作 页面大小设置 上边距：0.18厘米；下边距：0.21厘米 左边距：0.18厘米；右边距：0.21厘米 表单数据名称与提示信息保持一致 表单命名方式清晰 确定各控件的填写步骤 确认绑定时的特殊权限 表单管理——常用控件（1） 标签控件 用于填写提示性文字 文本控件 用于填写说明性文字 批示控件 用于填写领导的批示意见，系统自动会增加人名和批示时间 显示格式:默认显示格式“actName [dept editName] editDtncontent” actName:步骤名称 dept :部门名称 editDt:发表时间 deitName: 发表人姓名 content: 内容 n:回车符 表单管理——常用控件（2） 日期控件 用于填写日期或时间 显示格式：默认为“yyyy年MM月dd日 HH:mm” 文号控件 用于填写文号 字号外来数据：格式为“系统::文号分类::字号所属的类型名称” 下拉控件 用于填写一些选择性项目，例如紧急程度 可选数据：用“;”分割 外