U8V10[1].0产品培训—考勤管理.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.3.3排班管理-员工排班计划-维护 导出EXCEL排班表模版，各部门填报员工排班表后，HR部门汇总导入 生成排班计划：默认仅对未排班的日期生成排班结果。 自动排班结果：表示上次生成的，或者系统计算考勤时自动补的排班。 手工排班结果：在排班计划表中手工维护的班次，或者通过排班变更单维护的变动结果。 注意事项：生成排班计划前需要先生成班组排班计划和工作日历 检查排班表是否存在冲突，时间上存在冲突的班次以红色边框突出显示 按月历方式，对一批上同样班次的员工进行批量排班操作 手工设置轮班次序，根据设置好的次序，生成指定日期范围的班次。 本功能建议使用班组排班替代。 参照已排班员工进行排班，排班结果与参照人员保持一致 各部门排班完毕，HR部门可锁定“锁定日期”之前的员工排班记录，已锁定员工在“锁定日期”之前的排班表不允许手工修改。 可按员工分别执行锁定或解除锁定操作 3.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次 临时班次：个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间，如因停电、缺料等原因推迟上班半小时，下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更，而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。 右键菜单调出“临时班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。 临时班次加前缀*号以示区别 3.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单 班次变更申请：排好班次以后，如因特殊情况，需要调整部分排班表，可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请，HR人员审核确认后更新员工排班表。 班次变更单列表：浏览、审核各部门提交的班次变更申请单 批量提交本部门员工班次变更申请，可变更班次和日期属性（工作日、休息日） 班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息，对相关变更进行追踪 汇总：每张单据一条记录 明细：显示单据行内容 汇总界面：对整张单据进行操作，审核、弃审和删除 双击列表行，可查看整张单据信息 切换到明细列表界面，显示班次变更单的明细信息。 明细界面，删除操作针对单据行记录，不是整单操作 明细界面，审核、弃审操作针对整张单据 3.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请 换班：员工因身体不适、学习、考试等特殊情况，主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动，需要双方主管人员的审核确认。 换班单列表：浏览、审核各部门提交的员工换班申请单 关于换班控制 部分企业为保证企业的正常运转，对每个月员工的换班次数进行控制 调班与换班的区别 换班是两个员工之间的班次对调 调班是企业或部门统一安排，如周五停电，统一安排周五休息，调整到周六上班 支持提交多组员工之间的换班申请 记录填写、修改、审核单据人员和操作时间，便于进行追踪 3.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请 调班：遇停电、缺料等情况，公司安排部分或全部员工统一调班，如周五因停电统一放假，安排周六上班，相当于周五休息，周六上班（不计加班）。 调班单列表：浏览、提交、审核调班申请单 3.4.1 加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班 缺勤抵当日加班 支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假、病假，以及迟到、早退等。具体的抵免规则可进行设置，如抵免的优先顺序，哪些假别、哪些类别的加班可以抵免等。 设置加班可当日抵免 考勤类别设置-加班类别，有“可当日抵免”选项，默认不选中。 设置请假可使用当日加班抵免 考勤类别设置-请假类别，有“抵当日加班”选项，选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣。 示例 某员工3月1日加班2小时，当天请事假1小时，则当天考勤结果只统计加班1小时，事假则不统计。 在考勤类别中设置哪些加班、哪些假别可进行当天抵免 3.4.1 加班管理-加班选项-加班存休及月末结算 加班存休、调休及月末结算设置 可设置加班存休、补休（调休）以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时，首先根据设置好的抵扣顺序，对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。 关于调休 员工因特殊情况，不能正常上班，如有存休额度，可首先申请调休；无调休额度，再请事假或病假等。 关于欠班 欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生产，对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班，一般可转下月 每月结算加班工资最高额度 标准工时制，每月加班一般不能超过36小时。月末结算时，超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初。 参数用途：1）设置为0，则所有剩余加班都转下月；2）个别人员需结算全部剩余加班时，可将此参数调整为大数值，然后在重新计算该员工的考勤月结果 部分企业优先冲销加班费系数高的加班；有些企业则正