样品领用管理规定.doc

总经理室 2011TW011 茶智盟商务品茶会所管理（集团）公司 广州茶智盟茶礼连锁发展有限公司 样品领用管理规定 为规范公司管理制度，控制有效成本，发挥样品功效，特制定本规定。 适用范围：公司全体员工。 需要领用样品的部门或人员，必须填写《样品领用申请书》，由部门负责人（部门负责人由总经理）审批。 在下列情况下，部门或人员可以申领样品： 开发新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品； 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况； 市场开发人员由于工作需要领用样品。 领用样品需按如下要求： 必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 说明用途； 写明所需样品的型号、数量，本人签名； 对于新开拓业务的单位，需提供该客户的基本资料（包括单位名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱、联系人、部门、职务等；公司的基本情况；客情关系描述等）。 样品退回时需经办公室办理入仓手续。 样品领用统一在办公室申领，特殊情况需要仓库直接发货的，仓库凭审批的《样品领用申请书》发货。 特殊情况下无法及时签名的，应在2个工作日内补签。 办公室和仓库没月底统计样品领用报表交财务部。 本规定自总经理批准后执行。