班长岗位能力专属课程公文写作.ppt

第三部分 公文起草的几个规律及方法步骤 第一节 找准角度定位和行文角度 第二节 掌握常用的思维方式 第三节 逻辑要求 第四节 起草公文的规律 第五节 篇章表达 第六节 文字表达 第七节 模访 第八节 起草步骤 一、找准角度定位和行文角度 承担领导任务，最大限度满足领导意图。受领导之命，代公司立言。 （一）站在领导角度考虑问题 当前最重要、重大问题，领导关心、员工关心问题。 （二）站在全局看问题 与系统、与其他企业作比较。 （三）站在未来看问题 领导要未雨绸缪，多看今后的发展，有独到的见解 （四）站在实践角度看问题 马上要解决的问题 （五）上下结合角度看问题 与上级要求的差距，下级的期望，主要差别在哪里。 二、 掌握常用的思维方式 （一）模式化思维 为什么发文，发什么文，对发文有什么主张。提出问题、分析问题、解决问题。为什么、干什么、怎么干。 （二）对象化思维 从设文单位、对象角度考虑。 （三）辩证思维 从全面考虑、从发展考虑，有利还是不利。总结工作，规划未来都要辩证思维。 （四）散发思维 多角度思维。如领导愿望、员工想法，本单位现实，未来发展，关联客户等。 （五）求同存异思维：与领导期同步 三、逻辑要求 （一）虚实结合。 虚：指导思想、原则、重要性； 实：做哪些工作。 （二）提出问题、分析问题、解决问题。（纵式） （三）横、纵结合结构 （四）因果结构 行文首尾呼应，前后贯通掌握常用结构要领，横向结构并列，重要内容排列在前。 四、起草公文的规律 （一）做人与作文的关系； （二）有定法与无定法的关系；有定法：符合法律规范；无定法：具体问题具体分析，打破常规中不失法度。 （三）文中无我，文中有我。无我：代表企业立言，不能有我的影子；有我：有我的学识、见解。 五、逻辑要求 （一）篇段合一表达 简单的公文，只用一段写完。 （二）分层表达 导语：背景、根据、目的 主体：几个部分要清晰明确 （三）条款排列表达 总则、章节、附则 六、文字表达 （一）准确、鲜明、扼要 概念清楚；语言分寸；注意语法； （二）要素规范；（数字、时期、方向、地址） （三）段旨简练；（一段有个段旨，起到提示作用） （四）得体；应用文体得当。文体上用记述、说明、 议论三种表达方式，说明是主要的表达方式。一般不用描述、夸张： （五）专用述语： （六）公文常用词汇。 公文常用词汇 称谓：你我您 时间：不日、不时、即时、即刻、当即、迅即、一度、几度、如期、限期、届时、定于、兹、旋、即、在即、拟于、逾期、曾、前、乞、自、嗣后、俟、径、先期。 发端：为了、根据、按照、遵照、顷据、顷奉、顷接、接前接后、闻、近闻、顷闻、悉、兹有、兹派、兹聘、兹定于、电悉、谨悉、欣闻、欣悉。 收束：函告、函复、函达、盼复、盼示、见复、引令、此复、此致、此据、谨此、谨呈、谨贺、谨启、谨上、为要、为盼、为荷、为宜、请批复、请批示、请核示、请予审批。 期盼：期、以期、望、尚望、希、盼、切盼、请、务请、呈请、报请、提请、敬请、敬希、拟请、烦请、切望、尚望、敬祈、尚祈。 判断：系、确系、显系、果系、纯系、均系、属。 公文常用词汇 经办：经、已经、业经、兹经、现经、一经、拟经、一俟、业于、业已、查、经查、查复、查询、拟、拟请、拟定、拟于、本拟、径报、径送、擅自、核准、以资、呈送、呈报、悉、办、悉数、责成、责令、承转、承诺、事宜、申报、申述、申明、申诉、商、商洽、商榷、会同、协同、连同、酌办。 审核：审订、审阅、审查、审理、审定、审核、核、核实、核对、核定、核准、核减、查、查实、查照、查办、查问、查对、查访、查证、查收、查究、复核、复议。 执行：实行、实施、施行、遂行、贯彻。 征问：当否、妥否、可否、能否。 应答：函告、速告、见告、得悉、悉知、示知。 表态：同意、可行、准予、应予、不予、不当、不妥、不、酌办、务、务期、务须、均须、均应、切勿、切切、不可得、毋庸。 强调：特、要、应、须、需、须即、需经、无应、应将于予、严、一概、一律、一并、务求、切忌、责成、责令、亟、亟待。 综合：纵观、鉴于、基于、据此、为此、故此、总之、于此、综上所述 七、模访 读范文，读高层领导、企业高管公文。 八、起草步骤 （一）准备工作 1．思想准备。过脑子、行文目的，主题是什么，使用哪一个文种。 2．材料准备。收集不同类型的材料，过去的材料、现在的材料（好对比），外单位材料（横向比），正、反面材料，来自领导的材料，来自下面的材料（数字的、文字的）。选材，对材料筛选。 八、起草步骤 3．拟提纲。总体构思，打