烟草专卖监督管理信息系统管理办法.doc

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PAGE \* MERGEFORMAT 12 **烟草专卖监督管理信息系统 管理办法 总 则 为切实加强**烟草专卖监督管理信息系统(以下简称专卖信息系统)的管理使用,确保专卖信息系统高效运作,提高专卖信息系统的运行质量和效率,特制定本管理办法。 制定本管理办法的依据是《烟草专卖法》及其《实施条例》、国家局有关管理规定、省局有关制度规定。 本管理办法的适用对象包括**省烟草专卖局;**烟草专卖稽查支队;各市级烟草专卖局(公司);各县级烟草专卖局(卷烟营销部);省局驻山昆公司内管办;**昆明烟草有限责任公司。 工作职责 省、市、县级局负责组织本级局专卖信息系统的操作、使用、维护。 省(市、县)级局专卖监督管理处(科、股)、内部专卖管理监督处(科、股)、稽查总队(支队、大队、中队)是专卖信息系统的操作使用主体。各级专卖管理人员是专卖信息系统的具体操作使用者。各级专卖管理人员严格按照《**烟草专卖监督管理信息系统操作手册》的规定,规范操作专卖信息系统。 专卖信息系统使用遵循专卖管理人员与帐户、权限相对应的原则,即每位专卖管理人员设定一个系统登录帐户,由系统管理员按其工作岗位分配权限。 省、市、县级局分别设专卖信息系统管理员,市级局的系统管理员由省局授权,县级局的系统管理员由市级局授权。 省局系统管理员的工作职责是: 负责省局用户组的权限分配和维护。省局专卖管理人员发生调整的,要于三个工作日内在专卖信息系统内进行变更维护。 负责市级局系统管理员的权限分配和维护。市级局系统管理员发生调整的,要于三个工作日内在专卖信息系统内进行变更维护。 负责协调信息部门对专卖信息系统网络环境、硬件设备的日常维护,确保网络畅通和系统正常运作。 负责对全省专卖信息系统运用进行监督、指导、检查,对系统日常运作中发生的问题进行分析汇总,及时加以解决,并及时向有关领导汇报。 负责对全省专卖信息系统需求进行调研、汇总、分析,并及时向有关领导汇报。 市级局系统管理员的工作职责是: 负责本市(含县级局)用户组的权限分配和维护。市局和所辖县级局专卖管理人员发生调整的,要于三个工作日内在专卖信息系统内进行变更维护。 负责县级局系统管理员的权限分配和维护。县级局系统管理员发生调整的,要于三个工作日内在专卖信息系统内进行变更维护。 负责协调信息部门对专卖信息系统网络环境、硬件设备的日常维护,确保网络畅通和系统正常运作。 负责对市、县级局专卖信息系统运用进行监督、指导、检查,对系统日常中运作中发生的问题进行分析汇总,及时加以解决,并向上级反馈。 县级局系统管理员的工作职责是: 负责协调信息部门对专卖信息系统网络环境、硬件设备的日常维护,确保网络畅通和系统正常运作。 负责对县级局专卖信息系统运用进行指导、监督,对系统日常中运作中发生的问题进行分析汇总,及时加以解决,并向上级反馈。 各级专卖管理人员要严格履行岗位工作职责,在每个工作日内,要以各自身份登录“**烟草专卖监督管理信息系统”进行待办任务处理和相关系统操作,要确保专卖信息系统数据录入的真实性、准确性、时效性。 各市级局专卖信息系统内训师要及时了解市、县级局专卖信息系统运用情况,增强系统运用的培训和指导,提高专卖信息系统运用水平和质量。 对内部监管模块出现的预警提示,由内部专卖管理监督工作人员按权限和流程及时进行查询、分析和调查核实处理。调查核实工作必须由内部专卖管理监督部门来完成,在必要情况下,可以交由县级局市场监管岗来完成。 各市级公司营销中心、物流中心、县级营销部必须指定一名专卖内管工作联络员,由市级局系统管理员分配相应的权限,负责按时向内部监管模块内维护备案的数据和资料。 各级局在系统运行中发现的问题,要填写《专卖信息系统运行问题反馈表》(见附件1),由市局专卖监督管理科审核后及时向省局进行反馈,由省局专卖监督管理处提出意见后,交由成众莱恩公司加以解决。 各级局在系统运行过程中由于“系统问题、网络延迟、操作人员误操作”等原因造成的数据错误,需要技术人员对数据进行更正的,要填写《专卖信息系统数据修改申请表》(见附件2),由市局专卖监督管理科审核后上报省局,由省局专卖监督管理处提出意见后,交由成众莱恩公司加以解决。 综合管理模块 省、市、县级局发布的通知、公告、文件、专卖动态、打假快报等信息,如果需要印制纸质材料印发的,应在印发后两个工作日内在专卖信息系统中发布,不需要印发的信息要于当天在专卖信息系统中发布。 各级局发布的有关信息应统一名称,规范格式,并按专卖信息系统的分类录入、发布,方便查询。 证件管理模块 行政许可文书要严格按照《行政许可法》、《烟草专卖许可证管理办法》办理,按“原始卷宗”、“电子卷宗”双轨制运作 行政许可申请基础信息录入要完整、准确。证件管理岗要确保申请人提交的申请表信息

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