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必威体育精装版 物流及供应链管理第五章 订单处理与信息系统 第五章 订单处理与信息系统 戴勒*S*罗杰斯、理查德*L*戴维、帕德里克*古埃拉: 在物流领域,顶尖高手和平庸之辈的差距往往就在于企业物流信息技术的能力。 物流决策的三角形 第五章 订单处理与信息系统 本章重点: 订单处理过程的管理 物流信息系统如何改进供应链流程管理(利用信息替代库存以削减物流成本) 第五章 订单处理与信息系统 5.1 订单处理过程 5.2 影响订单处理时间的其它因素 5.3 物流信息系统 5.4 物流信息系统的应用 5.1 订单处理过程 5.1.1 订单准备(order Preparation) 指搜集所需产品或服务的必要信息和正式提出购买要求的各项活动。包括: ?决定合适的供应商 ?填制订单(很多ERP系统只要有需求一般是电脑产生) ?确定库存的可得率(包括产品规格及数量等) ?通报订单信息(订单可执行的程度等) 运用电子技术加快订单准备 商品条形码扫描系统 通过电脑直接给供应商下单 自动补货系统 5.1.2 订单传输(Order Transmittal) 订单处理的第二步,指订单请求从发出地点到订单录入地点的传输过程。传输方式: ?人工方式:邮政、快递等,时间长、速度慢、成本低 ?电子方式:E-mail、传真,时间短、速度快 ?电子+人工方式 因订单传输方式会影响订单的处理进度,进而影响公司的业绩及成长,电子方式将逐步取代人工方式。 5.1.3 订单录入(Order Entry) 指在订单实际履行前所进行的各项工作。包括: ? 核对订货信息及其准确性(客户订单,即销售单); ? 核查产品库存状况; ? 准备补交货订单(采购单)或取消订单(采购单或客户订单)文件; ? 审核客户信用; ? 转录订单信息(将客户订单转成公司的销售订单); ? 开具账单 订单录入方式: 手工录入和借助电子工具录入 5.1.3 订单录入(Order Entry) 5.1.3 订单录入(Order Entry) 订单录入的影响因素: ?订单录入方式影响订单录入的时间 ?订单录入的批量影响订单录入的时间及履行 ?订单录入的时间影响订单的处理及履行 修改订单录入系统的目的: ? 减少销售(采购)人员的非销售(采购)工作 ? 合并订单以提高运输调度的效率 ? 改进存储点拣货与装运模式 5.1.4 订单履行(Order Fulfilling) 与实物有关的活动。包括: 通过提取存货、生产或采购来获取所订购的货物 对货物进行包装 安排运输送货 准备货运单证 以上有些可以和订单录入同步进行,缩短处理时间。 5.1.4 订单履行(Order Fulfilling) 订单履行的优先法则: 先收到先处理; 优先处理订货量小、相对简单的订单; 优先处理承诺交期最早的订单; 优先处理交期最近及紧急订单; 使处理时间最短; 预定处理顺序。 5.1.4 订单履行(Order Fulfilling) 依据标准: 是否对所有客户公平; 订单的重要性; 能够实现的订单处理的速度。 5.1.4 订单履行(Order Fulfilling) 订单不完全履行的问题:分割订单 分割订单(Split Order):利用备用货源部分履行订单,分批交货。 是分割订单进行分批交货还是将订单压后处理? 决策者需权衡增加的订单处理成本、运输成本(分割订单)与维持期望的客户服务水平所带来的收益(准时交货)。 5.1.5 订单状况报告 订单处理的最后一环,不断地向客户报告订单处理或交货过程中各种状况,确保优质的客户服务。活动内容: ? 跟踪客户订单执行状况; ? 报告订单处理的进度; ? 报告订单交付的时间和数量; ? 报告发运状况等。 单据的演变 思考与讨论 你所在企业的订单处理程序如何?请用流程图来描述。它是合理的吗? 你所在企业处理订单的优先顺序怎样?你认为它是合理的吗?为什么? 重新制定你所在企业的订单处理程序和优先顺序,看流程调整后是否能提高效率或降低成本。 订单处理案例 Dell通过网站向供应商提供实时数据,使供应商了解零部件库存、需求预测及其他客户信息,更好地根据DELL的需求组织生产并按JIT配送,大多数零部件只在Dell仓库存放15分钟以内;同时,DELL的客户在网上按指令配置PC,下订单5分钟后就可以得到确认,36小时以内客户订购的PC就会下生产线装上配送车。 订单处理案例 讨论: 订单处理速度对哪些企业和产品至关重要? 影响订单处理时间的因素有哪些? 如何加快企业订单的处理速度? 5.2 影响订单处理时间的其它因素 订单处理的先后顺序(Priority Processing):
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