用友ERP供应链管理系统实验教程(1).doc

实用文案 标准文档 供应链基础设置 功能概述 用友供应连接管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对像的解决方案。而不同企业所属不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。那么，如何将通用系统与企业特色相结合，构造适合与企业管理特点的供应链管理系统呢？一般来说，企业应该经大量调剂，对本行业本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。 供应量管理系统的建立工作是系统管理中完成的。系统管理的主要功能是对用友ERP-U8.72管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容。 .帐套管理：帐套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个帐套，帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和输出等 .年度账管理：在用友ERP-U8.72管理系统中，每个账套李都存放企业不同年度的数据，成为年度帐。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和转账上年数据，清空年度数据等。 .操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保证，系统管理提供了操作员及期权先集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进人系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户权限。 一个帐套可以有多个子系统组成，这些子系统共享公共的基础信息。再起用新帐套时，根据企业的实际情况和业务要求，先手工整理传一份基础材料，而后将这些材料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案。客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。 实验目的与要求 系统地学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。 教学建议 供应链基础设置是学习和使用的ERP供应链管理系统的基础。 建议本章讲授4课时，上机操作4课时。 实验一 系统管理 实验准备 已经安装用友ERP-U8.72供应链管理软件。分析本企业所在行业、经济类型和生产经营特点，了解企业管理核算和管理要求，确认企业个性化的应用方案。 实验要求 。增加操作员 。建立核算账单账套（暂时不启用任何系统） 。对操作员进行授权 。启用供应链及其相关子系统 。帐套备份 实验材料 建账信息 账套号：666；帐套名称：供应链账套；启用会计期间:2012年1月1日 单位信息 单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中良路168号；法人代表：王宏：邮政编码：100088；联系电话：010税号：110108201111088. 核算类型 该企业账本位币为人民币（RMB）；企业类型为商业；行业性质为2007年新会计制度科目；帐套主管吴明远；按行业性制预设会计科目。 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类 分类编码方案 科目编码级次：4-2-2-2 部门编码级次：2-2 客户分类编码级次：2-2 供应商分类编码级次：2-2 存货分类编码级次：2-3 收发类别编码级次：1-2 结算方式编码级次：2 设置数据精度 该企业对存货数量、存货单位、开票单价、件数、换算率等小数位数均约定为2位。 角色分工及其权限 。111吴明远口令（口令1） 角色：帐套主管 。222王月（口令2） 角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员 负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限（此处授予如此多的权限是便于操作，实际工作中需要根据本单元实际情况授权） 启用的系统和启用日期 2012年1月1日分别启用666帐套的“采购管理”、“销售管理”、“存货管理”、“总账”、“应收”和“应付”系统 实验指导 注册系统管理 操作步骤 执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8.72”/“系统管理”命令，启动系统管理。 执行“系统“命令”，打开”登录”对话框。 系统中预定设定了一个系统管理员admin,第一次运行时在“操作员“文本框中输入操作员名称，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。 提示 ·系统管理员是用友ERP-U8.72管理系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责。因此，企业安装用友ERP-U8.72管理系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。用友ERP-U8.72默认系统管理员密码为空。