峰会活动执行细案.doc

PAGE PAGE 2 4月7日“大河西 先导区 城市未来发展论坛”执行细案 1、高峰论坛流程 主办：长沙市规划局、长沙晚报报业集团 承办：湖南保利房地产开发有限公司 时间：4月7日15：00 地点：通程国际大酒店5楼庆丰园厅（根据时间调整地点） 目的：为提升大河西区域价值，为先导发展提供智力支持，推广保利地产一贯主张的和谐生活，自然舒适的开发理念，引导新居住时代的发展潮流，“保利·麓谷林语”欲借此次论坛全力助推大河西的发展建设。 拟邀嘉宾：长沙市规划局局长冯意刚、两型社会办公室副主任陈小红、陈大卫、湖南大学建筑学院院长魏春雨、湖南省政府经济规划专家朱翔、谭克修、长沙晚报社社长曾小明（暂定） 拟邀主持人: 湖南大学建筑学院教授杨建觉（暂定） 拟邀请媒体：电台（交通频道）、网络（搜房网、焦点网、0731房地产信息网）、杂志（新城市 长沙房地产 尊品 金牌google）、报纸（长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报）等11家媒体代表（暂定） 流程： 14：30—15：00 嘉宾媒体在厅外签到板签到后入会场就座，工作人员向到场来宾发放保利麓谷林语手提袋，现场播放保利地产及麓谷林语宣传片 15：00—15：10 主持人致词，邀请嘉宾入座。主持人介绍根据活动背景ppt介绍活动背景及会议议题，宣布“中国两型人居实践”高峰论坛开始并介绍VIP（长沙市规划局局长冯意刚、两型社会办公室副主任陈小红、陈大卫、湖南大学建筑学院院长魏春雨、湖南省政府经济规划专家朱翔、谭克修、长沙晚报社社长曾小明） 15：10—15：20 主持人邀请一号嘉宾发表主题演讲 （规划界学者：大河西作为两型社会的率先实践者，如何进行价值创新？ 如何实现永续发展？） 15：20—15：30 主持人邀请二号嘉宾发表主题演讲 （建筑界学者：在两型社会建设的热潮中，如何在人居实践中将资源节约、环境友好落实到位？） 15：30—15：35 主持人串场，大屏幕播放保利地产及保利麓谷林语的短片 15：35—16：20 主持人与嘉宾进行互动 （探讨在两型社会的建设中，地产如何肩负起城市运营、城市价值提升的使命？如何站在发展的高度深入实践两型人居的建设？分别互动规划界、建筑界、媒体、企业代表） 16：20 主持人宣布活动结束 注：长沙各大新闻媒体记者11家、预计33名记者，现场预计50人。 2、高峰论坛执行细则 “大河西 先导区 城市未来发展论坛”执行细则表 工作 阶段 序号 工作内容及物料准备 完成 时间 执行负责人 前期准备工作 1 会场联系：通程（与通程联系多个时间的预定：7、8、9日；圆桌；投影仪等） 4月1日 范洪亮 2 嘉宾邀请工作：（按拟定的名单邀请） 4月3日 汤芳 3 发言稿提供：主持人串词稿件、活动背景ppt撰写（融入麓谷林语推广主题,并且需要将论坛主题与项目进行有效对接） 4月4日 汤芳 世联 主观 4 新闻发布会通稿撰写（活动前看点、活动后报道） 4月5日 范洪亮 5 前期物料制作：邀请函（30）、手提袋（保利地产）、背景板（范需要量尺寸）、签到板（范量尺寸）、麓谷折页、指示系统（主题：通道指示、1楼大厅指示，范量尺寸）、品牌展示区（制作定稿3月31日，制作出成品4月4日，邀请函4月3日派发）、条幅（范量尺寸）、软文报广（主观，上保利地产VI固定下标）、会议流程（主观设计，速印） 前期物料准备：保利地产（范负责）及保利麓谷林语短片、保利地产品牌手册（范咨询确定）、阆峰期刊楼书折页（汤）、礼品（范于6-7日提交）、签到板旁工作台（通程提供）。 前期物料购买: 签到笔（在签到板上书写）、主席台台花、签到板装饰花、胸花(10朵) 、矿泉水（50瓶） 4月5日 剪艳萍 厉琪 当天执行工作 1 会场布置：主席台布置（背景板、台花、桌椅、立式麦克风1支、无线话筒8个、矿泉水、音响设备）；外场签到板、指示系统安放（通道指示、1楼大厅指示）；酒店外条幅安放 4月7日 郑华、范洪亮 2 14：00—14：30 工作人员到位：主持人、签到板和通道处礼仪引导各1名（外请）、发放手提袋并收名片2名（世联提供）、摄像人员2名（范洪亮、范外请1个动态摄像给红包） 4月7日 剪艳萍 3 14：30—15：00 签到：在厅外签到板签到，工作人员于工作台发放保利阆峰云墅手提袋（内装有保利麓谷林语小折页、保利地产品牌手册、会议流程、礼品、矿泉水）、并收集名片, 按确定记者名单发放劳务费。 4月7日 汤芳 4 15：00—15：10 礼仪引导嘉宾入席，主持人宣布论坛开始并引导嘉宾上台 4月7日 —— 5 15：10—15：20 主持人邀请一号嘉宾发表主题演讲 4月7日 —— 6 15：20—15：30 主持人邀请二号嘉宾发表主题演讲 4月7日 —— 7 15：30—15：35