信息生命周期管理.ppt

第三章信息生命周期管理 3.1信息生命周期（information life cycle） 1 定义 信息生命－－信息对其主体所具有的各种价值的存续期。 信息生命周期－－信息从生成到其价值绝大部分甚至全部丧失的时间间隔，或者指信息从产生到最终老化过时被处理掉的整个过程，是信息从“生”到“死”的轮回。 2 信息生命周期的五个阶段 确定信息需求：用户所需要信息的内容、格式、类别、媒体、来源、质量和数量 信息生成或采（收）集：渠道、对象、方法和手段 信息处理：重新组合、提炼、压缩、扩充、运算、排序，转换语言、格式、媒体、载体，编制目录、索引，制作文摘、撰写综述、述评、报告 信息利用：终端用户或决策者运用信息进行决策或解决各种问题 信息处置：将老化过时无效的信息从信息集合（信息库）中及时清除掉 3.2 信息用户与信息需求分析 1 信息用户 用户指信息的用户，通常指那些接受信息服务的人类个体或群体。 信息用户的三个特征 拥有信息需求 具备利用信息的能力 具有接受信息服务的行为 潜在信息用户 拥有信息需求 具备利用信息的能力 2 信息需求 信息需求是指向某个图书馆或其他信息系统提出的书面的或口头的要求或请求。? 用户信息需求的决定因素－－用户的特征 个人特征：与生带来的特征和后天发展的特征 组织特征：职业组织、业余组织和社区组织 社会特征：时代背景和社会环境 用户的类型与特点（见下表） 确定用户信息需求的方法： 总体方式有：用户自己进行识别、信息工作者亲自识别和信息工作者会同用户进行识别 具体方法：采访法、问卷调查法、实地调查法、抽样调查法、观察法、案例历史法、日记法等等 3.3信息源与信息采集 3.3.1信息源概述 1 信息源的定义 信息源是指信息的来源，即产生信息的地方。 联合国教科文组织出版的《文献术语》将其定义为：个人为满足其信息需要而获得信息的来源。 人、报纸、广播、电视、Internet… … 信息源的三个层次（P121） 信息最原始的来源－－物质和现象的存在及人类的实践活动。 这种信息源的特点：它提供的是初始信息，内容翔实可靠，但复杂、无序；它传递信息的方式最直接、最迅速；它对信息人员来说具有一定的局限性。 信息开发机构：这是第二层次的信息源，其职能和任务就是专门从事信息的采集、处理、存储和传递，主要包括：专门从事信息生产和服务的机构；各单位的信息部门。 信息系统：它是在信息技术的支持下由信息机构对实践活动中所产生的信息进行过滤加工的成果，它存储了大量的信息，可以通过现代信息网络进行传递，为各类信息部门和信息系统对外服务提供更高层次的信息源基础。 2 信息源的性质 相对性 信息源不是一成不变的 在错综复杂的社会信息流通过程中，任何一个信息源都可能既是信息的发出端又是信息的接收端。 多样性 提供同样信息内容的信息源可能有多种 不确定性 信息源发出的信息的内容、种类、形式、媒体等不固定 生物和社会信息源大多数具有生命周期 替代性 大多数情况下，可用间接源替代直接源。 补充性 不同信息源提供的信息能够相互验证、互为补充 自组织性：对外部环境的冲击具有一定的适应能力 能够自动调节自身以适应外部环境的变化 3 信息源的分类 按照信息生成方式或产生过程，信息源可以划分为初始源和再生源?（原始源和加工源） 初始源又称原始源、一次信息源：没有经过信息机构的加工处理，是实践活动中直接产生的。 再生源又称加工源：信息机构对原始信息进行加工、处理、改编和重组而形成的各种信息源。 再生源按加工的深度又分为二次信息源和三次信息源。 前者指各种中介性检索工具，如目录、索引、文摘性检索刊物和书目数据库等； 后者是在原始信息源和二次信息源的基础上，通过分析、综合、浓缩和提炼而形成的高层次的信息源，是对原始信息的深层揭示和报道，如年鉴、手册、述评、进展报告、百科全书等。 按发送信息与组织之间的关系，信息源可以划分为内部源和外部源 内部源的信息完全在组织内部生成的 外部源是指组织的环境 按提供信息的实体形态：机构源和物体源 机构源:信息机构、非信息机构 物体源:文献源、非文献源 文献信息源可以按其载体形态划分： 手写型文献：甲骨文、简册、帛书、笔记、书稿等 印刷型文献：铅印、胶印、油印等 缩微型文献：缩微胶卷、缩微平片等 计算机阅读型：电子图书、电子期刊 视听型（声像型）文献：唱片、录音（像）带、CD、VCD、DVD等 非文献源：一般强调的是通过人的感官获取的实时信息，或者说第一手知识信息。主要分为： 实物信息源：实物、样品或展览会的展品。如服装、仪器仪表、建筑物、生物品种、化学物质、药品和医疗器械等 实情信息源：自然现象如气候、水文、生物等的演进和反应的状态和过程；社会信息如政治法律事务、军事行动、企、商、事业机构运行状态、演出现场等 口