牛人十数年PPT经验分享.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 11 思路 逻辑 技巧 —牛人十数年PPT经验分享 前言：由于工作性质的原因，路人必须花大量的时间和电脑打交道，其中AutoCAD与PowerPoint都算是常用工具了，使用是否得当，直接影响工作的效率和成果的质量，两周前，路人根据网络资料摘转的《HYPERLINK /blog/static/53124422200963111283346/[收藏] 清晰 准确 高效—牛人十数年CAD经验分享》一文，颇得博友喜爱，作为姊妹篇，路人再次整理出《HYPERLINK /blog/static/53124422200971651035290/[收藏] 思路 逻辑 技巧—牛人十数年PPT经验分享》，希望能给大家一点启发。在HYPERLINK /路人的博客里有好几篇博文就是以PPT的型式做的——例如《HYPERLINK /blog/static/53124422200851515516403/[原创]　公路———文化与技术完美结合的梦境》和《HYPERLINK /blog/static/5312442220089213588809/[原创]　板梁标准化——为古老桥型注崭新活力》等。 第一篇　思路与流程　　自认已经是很高很高的PPT高手了(自恋中...)，做了十数年，技术上没有任何问题，可是每次在做新PPT之前，还是很头痛!　　头痛的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等，但感觉最有用也是最头痛的就是思路。　　由此，根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：　　一、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！　　二、打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻伤神费力耗时)！　　三、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。　　四、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。　　五、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。　　六、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。　　七、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！　　八、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片有哪些信誉好的足球投注网站(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”　　九、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，注意修改错别字！　　十、你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字(上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2~3个同事检查。 第二篇　逻辑与原则01、Magic Seven原则(7士2＝5～9)　　每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。　　如果你能做到一张幻灯片仅表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根