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服装生产流程
旭升服装有限公司服装管理流程
一、?????? 目的
为了明确服装部管理权责和签批流程,使生产管理工作更加流畅,提高工作质量与生产效率,注重节约,加强生产计划及生产成本的控制,发挥团队协作精神,高效运行并顺利完成公司各项经营方针和目标,特制定本流程。
二、?????? 流程:
(一)接单:
?1、打样:业务员负责根据客户订单资料,经业务经理对样板进行可行性评估后,交技术部打样,完成样板的跟踪和确认,并经业务经理审核后寄出。
2、报价:业务经理根据确认的样板及客户要求、面辅料单耗,编制“成本核算”,并报副总经理审批同意后与客户确定价格。
3、交期:业务部与客户确定正式订单(包括货期)时,需经跟单经理/生产经理排期确认,由业务员与客户确定。
?4、存档:将确定的订单、单价(邮件确认)和成本核算表打印一份(订单内容包括:订单号、彩图、编号、款号、品名、数量、价格、交货期、客户要求等),由业务经理送副总经理签字。签字后的原件交服装统计登记后交财务部,待出货后由财务部交档案员存档。
4、合同及付款方式:除特殊情况经副总经理许可外,一律先签合同再接单。合同原件交档案室存档,复印件送财务部、贸易部各一份。其中付款方式需经副总经理确认后方可与客户协商,如以信用证支付的,经贸易部审核。
?
(二)打样:
? 1、申请:业务员备齐打样资料,填写“服装样板流转卡”,报服装副总签字,交技术部列入打样计划。
? 2、打样:技术部按要求进行制版、制作、安排绣花和水洗,完成后经技术经理检查确认,符合要求的将流转卡一并交业务经理签字确认,不符合要求的查明原因,作相应整改后交业务部确认。流转卡由技术部统一保管,月底交财务部作为工资核算的依据。
???? 3、登记:所有样板的过程需由技术部建立台帐,登记并存档备查。
???? 4、面料确认与领用:业务部根据产品及客户要求,与面料质技部确定。领用时,由技术部开具领料单,经业务经理审核,交面料贸易副总开具发料单,到面料仓库领用。
5、辅料确认与领用:业务员将辅料打样要求交采购部,采购部在规定时间内采购到位,经业务部确认后,交技术部打样用。所有辅料由采购部提供“询价单”交业务部,作为报价的参考依据。对需付款的辅料样品,必须先入库后领用。
(三)生产:
1、下料:
(1)面料:根据客户确认的面料要求,由业务员打印“服装面料下料表”,经业务经理审核后,经副总经理审批,发面料质技部、贸易部、生产部各一份。并由业务经理建立收发存台帐,每周与纺织面料生产部/跟单部经理核对一次。面料交货期一般控制在15天内,以能满足服装生产进度为准。
(2)辅料:由业务员签字提供经客户确认的辅料色卡及要求,跟单部根据生产进度时间要求,填制“辅料下料单”(贴实物样),经跟单经理审核,交采购部、辅料仓库各一份。
(3)面辅料单耗:技术部制版员测定面辅料耗用情况,编制“面辅料单耗表”(下料报价用),经技术部审核,交业务经理、跟单部经理,作为下料报价的参考依据。
2、生产下单:
(1)大货生产意见:业务员将客户确认的大货生产意见(书面),交跟单经理/生产经理。
(2)生产计划:跟单经理根据交期情况和大货生产意见,如需外发加工的,填制“服装外发加工申请单”,如安排本厂服装车间生产的,由生产经理填制“服装生产申请单”,报服装副总审批后正式安排生产。
(3)加工合同:除特殊情况经副总经理许可外,一律先签合同再下单。合同由业务经理报财务部、合同管理员、服装副总审批签字后盖章生效。合同一式二份,对方单位、存档各一份(复印财务部一份)。
(4)生产资料:生产工艺单、产前样、纸样板、排料图——技术部提供
面辅料色卡、面辅料清单、生产制造单——跟单部提供
?3、面辅料验收:面料质量由面料质技部负责(纱卡面料大货品质由服装业务部确认
验收,辅料质量由服装技术部负责验收。数量由仓库负责验收。外购面辅料一律
先验收后入库。
4、领用:
(1)面料:由生产经理(本厂)/跟单经理(外发)填制“面料领用单”,经服装副总审核签字后(根据服装技术部提供每单大货排料实际单耗、财务部按计划生产数量在核定的用料范围内控制),报送面料贸易副总。贸易副总按领用单开具“出库指令单” 通知成品仓库发料。仓库发料后,将实际发料码单交生产经理/跟单经理、服装统计登记。仓库未经审批,不得无故超计划发料。
(2)辅料:辅料领用时需由理单员填制“辅料明细表”,经跟单经理签字后,交辅料仓库发料。辅料仓库发料后,将出库单交服装统计登记。仓库未经审批,不得无故超计划发料。
(3)超计划领用:面、辅料按计划单耗定额控制领用,如因特殊原因确需超计划领用时,由跟单经理/生产经理填制“面、辅料超计划领用申请单”,经服装副总审核,发放领用。单项金额超过50000元的,报总经理审批。
5、生产过程控制:跟单员负责
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