有关做好2018年国家奖助学金评审发放.doc

关于做好2018年国家奖助学金评审发放 工作的通知 各院系及文化路校区： 为切实保证国家对家庭经济困难学生的资助政策落到实处，认真做好我校家庭经济困难学生认定、奖助学金评审发放工作，根据《河南省教育厅关于做好2018年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》（教资助〔2018〕687号）的有关精神，结合我校实际，现将我校2018年国家奖助学金评审发放工作安排通知如下： 一、时间安排 （一）学生信息完善 9月13日－9月18日，各院系、文化路校区按要求组织全体学生（含不申请资助的学生）在资助系统中完善个人资料，并由辅导员进行审核。 （二）家庭经济困难学生认定 9月19日－9月25日，各院系、文化路校区按照《河南财政金融学院家庭经济困难学生认定办法》完成家庭经济困难学生认定工作（含新生），并按照要求进行公示（按照在校生的约25%），注意确定等级（建档立卡家庭学生应确定为特殊困难档）。公示无异议的名单加盖行政公章后于9月25日前报学生资助管理中心。 9月26日—9月30日，各院系、文化路校区在资助系统中完成家庭经济困难学生生认定的申请和审核工作。 （三）奖助学金评审 9月26日—9月30日，各院系、文化路校区按照要求开展奖助学金的评审工作，并将评审结果按照要求进行公示。奖助学金的评定结果在公示结束前不进行系统录入。 10月8日—10月15日，各院系、文化路校区通过资助系统报送经公示无异议的奖助学金评审结果，并按要求及时对学生信息进行修改和完善（暂不打印纸质材料）。 10月16日—10月19日，各院系、文化路校区关注资助系统数据审核结果，待数据为“省级审核通过”后，即组织学生进行纸质材料的打印、签名，并按照要求签署意见和加盖行政公章，同时导出和打印相关报表，整理完成后报送学生资助管理中心。 二、材料填报 （一）材料报送种类、数量及格式 1、国家奖学金申请审批表一式3份，格式见附件1（系统导出，打印成A4幅面，双面打印）。 2、国家励志奖学金汇总表1份，格式见附件2（自行下载制作）。 3、国家励志奖学金申请审批表一式2份，格式见附件3（系统导出，打印成A4幅面，双面打印）。 4、国家助学金汇总表1份，格式见附件4（自行下载制作）。 5、国家助学金申请审批表1份，格式见附件5（自行下载制作）。 6、国家奖助学金评审总结报告1份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题及下一步工作建议。 7、家庭经济困难学生认定申请表1份，格式见附件6（自行下载制作）。 8、家庭经济困难学生认定评议小组名单、奖助学金学生公示名单、学生资助工作会议记录各1份，格式见附件7、8、9（自行下载制作）。 （二）内容填报要求 1、各院系、文化路校区上报的总结报告、汇总表和审批表均须加盖行政公章，不符合要求的报送材料将不予接收。 2、国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表（以下简称“申请表”）需双面打印，工整填写，内容必须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。 3、申请表中学习成绩排名采用“班级”排名方式，便于审核。且必须注明评选范围的总人数，不得出现同一班级中总人数不一致、必修课门次与实际不符等情况。 4、申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。获奖情况请勿空缺。 5、申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：①国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字以上150字以内；院系意见参照表格中“学校意见”栏目中的格式填写，不得空白或者简单填写“同意”。②国家励志奖学金申请理由字数控制在300字（不含标点）以上500字以内，达不到以上最低字数要求的均视为无效申请。 6、申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。推荐人和学校院系主管学生工作领导同志须签名，不得使用私章，不得由其他人代写推荐意见。 7、申请表“院系意见”栏须加盖院系行政公章，不得以党总支、团总支等公章代替，不按要求加章视为无效申请。 8、申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手填写（黑色中性笔），不得以私章代替。所有申请表中同一签名人字迹必须一致。申请表一律使用原件，不得使用复印件。 三、有关工作要求 （一）评审工作要求 奖助学金的申请条件及评审程序和办法严格按照《河南财政金融学院家庭经济困难学生认定办法》、《河南财政金融学院国家奖学金评定办法》、《河南财政金融学院国家励志奖学金评定办法》、《河南财政金融学院国家助学金评定办法》执行。 （二）信息录入要求 奖助学金信息录入在省资助系统中进行，各院系要严格按照工作日程安排，学生、辅导员、院系负责人各司其