公司合同章遗失.docx

公司合同章遗失 　　作废声明　　长沙某建筑有限公司的合同章因遗失，无编号，需重刻新印章，声明作废。　　长沙某建筑有限公司法定代表人：XX年月日　　公司合同专用章管理办法　　第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的　　使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。　　第二条本办法适用于公司签订的各类合同。　　第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订　　合同时所使用的专用印章的管理。　　第四条公司对外签订合同一律应使用合同　　专用章。　　第五条经董事长授权，公司暂定刻制一枚合同　　专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许可，不得擅自转交他人保管。　　第六条合同专用章的使用　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门用印，同时须提供以下资料：　　1.已签署的盖印申请单；　　2.经公司董事长或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效　　授权委托书；　　3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。　　第七条合同专用章管理部门的职责：　　1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；　　2.严格按规定使用合同专用印章；　　3.建立使用台账，严格使用登记；　　4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长批准的除外。　　第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节　　轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。　　第九条本办法由公司财务部负责解释。　　第十条本办法自公布之日起实行。　　合同专用章管理办法　　第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。　　第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。　　第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。　　第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。　　第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心指定专人负责保管使用。　　所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。　　第六条合同专用章保管和使用人的责任：　　妥善保管合同专用章，并进(转载于:写论文网:公司合同章遗失)行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。　　除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。　　严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经　　-1-　　本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。　　第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。　　签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。　　第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。　　第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。　　第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。　　第十一条凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。　　第十二条对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。　　第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。　　第十四条本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。　　第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。　　-2-