入职一年签劳动合同.docx

入职一年签劳动合同 　　国家对于劳动合同签订的规定，自不必多说了，然而在现实用工过程中，能实打实的按照劳动合同法来操作的私营公司，虽说不上凤毛麟角，肯定也为数不多。那么，自新员工入职，到签订正式劳动合同，我们HR需要如何来规避风险呢？　　一、首先从《应聘登记表》的内容开始：　　1、要求应聘者必须填写最近工作单位的联系电话，至于证明人，我认为可有可无。通常对于顺利通过复试的应聘者，我在发送录用通知之前，如有必要均会做一次背景信息确认，通常与应聘者原单位的HR部门或者原工作部门联系。我一般确认的信息并不太多，主要是入离职时间，职位，升降情况，离职原因，薪酬范围，交际情况等等，目的就是确认应聘者在应聘过程中没有弄虚作假。　　2、表格下方应有设置一个承诺，内容为应聘者确认表格中信息不存在虚假成分，并留有签字的空间。　　二、其次是劳动合同签订的时间：　　劳动法规定员工入职1个月内公司必须签订劳动合同，在签订劳动合同一个月后必须去当地社保机构备案。通常我会在员工入职当天，就告知其公司会在20天后签订正式的劳动合同。另外也会与其部门主管沟通，要求主管们必须在20天后确定新员工能不能用，是否可以正常签订劳动合同。　　这么做，是为公司及员工双方设置了一个适应期。通过将近3周的磨合，员工们一般能感觉到公司的工作氛围、主管的脾气秉性以及员工本人和岗位的契合度，而公司也能对其工作能力、综合能力有了一定的考量，所以20天过后再签订劳动合同的员工相比较而言，比较稳定。另一方面，如公司或员工不能适应彼此，在20天内解除用工关系，也比较容易处理。当然，最好要求新员工每周做一次工作小结。　　三、劳动合同及其附件：　　劳动合同的附件针对员工的职务可能会有所选择。　　一般情况下，普通员工我们会有两个附件，一个是《员工基本情况说明表》一个是《必威体育官网网址协议》。作用各有不同，前者的内容主要包括新员工的人员类别，最后工作单位的信息以及与原单位无纠纷承诺，以及一些是否有犯罪记录、是否身体健康、是否患有残疾等等内容。后者必威体育官网网址协议的作用主要是要求员工在职期间及离职之后，均不得将公司商业秘密透露出去，否则需承担相应责任。　　对于高级管理、高级技术或者是核心人员，公司会用《竞业限制协议》替代《必威体育官网网址协议》，竞业限制对离职员工的再择业有一定约束性，正因为此，公司也有需按月支付赔偿金的义务。若公司不愿意支付一般2年期限的赔偿金，可有计划的提前半年左右调岗，让员工隔绝公司的商业机密。这是其一，其二，在员工正式离职时，书面通知其签订的《竞业限制协议》解除。当然，这个办法适用　　于商业机密具有时效性的公司，否则，公司也只能通过按月支付赔偿金来约束离职员工了。　　简单的表格，一份又一份，在平常的工作中难免繁琐，然而我认为事前的繁琐比事后的懊恼，要有意义的多。　　入职时签订劳动合同注意事项　　导读：　　大量的劳动争议诉讼难以裁定，98%的原因集中在对事实认定的争议上，这就是不签或错签劳动合同导致的。　　因此，深圳律师为准备找工作、签订劳动合同的朋友们提供几点建议：　　1、签订合同时，劳动者首先要弄清单位的基本情况，要判断是否是合法企业，它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道。同时，要求将这些内容明确写在合同中。　　2、劳动者要弄清自己的具体工作，并在合同中表明工作的内容和具体地点。没有明确具体的工作性质，发生劳动争议时容易败诉。　　3、劳动报酬要定清楚，避免口头约定。如标准工资是多少？有没有奖金？奖金是根据什么标准发放的？这些数据一定要在合同中体现，不要轻信老板的口头承诺。　　4、关于试用期的问题要特别注意。法律规定试用期最长不得超过六个月，仅约定试用期的合同是无效的，试用期结束就要求劳动者走人是耍赖。在试用期间，用人单位不得无理由解除劳动关系；除非劳动者不符合招聘条件，才能走人。　　5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。是现金还是通过银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳动者，这种行为不具有法定效力。如果劳动合同终止后，用人单位拒绝提供被扣发的劳动报酬，劳动者可以通过劳动仲裁解决问题。　　6、劳动者工作时间与工作条件要明确。有的劳动者为多挣钱，默认　　了企业要求严重超时的加班加点，这是违反劳动法的，现在越来越多的工资争议案就是因此而起。此外，工作的环境有毒有害，尤其是化学性的制革、制鞋行业企业，还有机械加工行业可能给工人带来的机械性伤害的工作环境，都要在合同中对环境危害可能造成的伤害明确表达出来。　　7、社会保险约定。有的企业以“不办社保可以多领工资”的说法，来误导劳动者主动选择放弃社保。深圳劳动律师提醒劳动者：对于社保问题要有长远的考虑，工作时间越长，这个问题就越大，它涉及到养老的问题；一旦发生工伤意外等，最快速的解决方