中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法.doc

中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法 （2006年12月21日中国石油化工集团公司办公厅中国石化厅[2006]54号文件印发） 第一章 总则 ??????? 第一条 为加强中国石化建设项目档案管理工作，确保中国石化建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》（档发[2006]2号）和《石油化工建设工程 项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005）以及《中国石油化工集团公司档案管理办法（试行）》（中国石化厅[2001]45号）等有关规定，特制定本办法。?????? 第二条 本办法所指建设项目（以下简称项目）是中国石化（含合资、合作企业）固定资产投资的基本建设、技术改造和石油勘探开发等项目。?????? 第三条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。?????? 第四条 项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。?????? 第五条 项目档案验收工作实行统一领导、分级管理的原则。 第二章 验收组织 ?????? 第六条 项目档案验收的组织工作，按以下规定办理：?????? （一）?国家发展和改革委员会组织验收的国家重点建设项目，按照《重??? 大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）文件规定办理。?????? （二）?总部组织竣工验收的项目（含上级委托中国石化组织竣工验收的项目），由集团公司办公厅组织项目档案专业验收。?????? （三）?各企事业单位、分（子）公司（以下统称各单位）组织竣工验收的项目，由各单位档案部门组织项目档案专业验收。?????? （四）?集团公司办公厅对中国石化大型建设项目档案验收工作进行监督和指导。各单位档案部门应加强本单位建设项目档案工作的业务指导和咨询。?????? 第七条 项目档案验收时，由验收组织单位按以下规定负责组成档案验收组，并担任验收组组长：?????? （一）?由集团公司办公厅组织档案专业验收的项目，验收组由集团公司办公厅、建设单位档案、工程管理、监理等部门组成，根据需要可邀请有关单位档案专业人员参加。?????? （二）?由各单位组织档案专业验收的项目，验收组由直属单位档案、工程管理、质监等部门组成。?????? （三）?国家重点建设项目和中国石化大型建设项目档案专业验收组人数为5-9人。 第三章 验收申请 ?????? 第八条 项目建设单位应向项目档案验收组织单位提交档案验收申请报告，并填报《中国石化建设项目档案专业验收申请表》。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的15个工作日内作出答复。?????? 第九条 项目档案申请验收应具备下列条件：?????? （一）?完成了项目建设全过程各类文件材料的收集、整理归档工作。?????? （二）?编制完成了项目的全套竣工图。?????? （三）?归档文件材料的分类、排列、编号、组卷等符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2001）的有关规定。?????? （四）?编制了项目档案工作情况说明以及项目档案的案卷目录。?????? （五）?项目全部档案已经过建设单位档案部门检查并初验合格。?????? （六）?档案保管设施设备及档案利用符合国家的有关规定。?????? 第十条 项目档案验收前，项目建设单位应组织项目负责人、有关人员进行档案自检工作，并依据《中国石化建设项目档案专业验收标准》写出档案验收自检报告。国家重点项目和中国石化大型项目档案专业验收自检报告的主要内容包括：建设项目概况；项目档案工作的管理体制；项目档案的形成、积累、整理归档工作情况；项目档案的完整、准确、系统、安全性评价；竣工图的编制情况及质量；项目档案在施工、试生产中的作用；存在的问题及解决措施等。 第四章 验收要求 ?????? 第十一条 国家重点项目和中国石化大型项目档案专业验收工作应单独组织，可采取召开档案专业验收会的形式进行。档案专业验收会由验收组织单位负责召集，并于项目竣工验收两个月之前完成。?????? 第十二条 国家重点项目和中国石化大型项目档案专业验收会由档案专业验收组全体成员、项目建设单位的有关人员参加，并邀请项目总承包、设计、施工、监理等单位的有关人员列席，负责有关业务答疑和协助验收工作。?????? 第十三条? 国家重点项目和中国石化大型项目档案专业验收会的主要议程包括：???