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重点基础设施项目
开工仪式筹备方案
一、开工仪式时间和地点
1、时间:暂定为2012年4月吉日吉时
2、地点:
二、参会人员
(一)主席台领导
1、赵省长及省政府、省建设厅领导
2、市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管领导
3、高新区管委会领导
(二)其他参会人员
1、管委会干部
2、高新区建设单位
3、高新区下属单位
4、
5、媒体记者
6、礼仪服务人员
7、公安武警人员
8、施工方代表
三、会场设计
1、会场为一块136m×90m的经平整和夯实的场地。
2、搭建24m×12m×1m的主席台(有上下台阶、上铺红地毯、台面铺设2层阶梯站台、摆放花卉富贵蓝10-12株)。主席台上摆三排桌子(12人-14人-16人),放置发言台,发言台有鲜花,麦克分一个。台左右各放一对音响,主席台正面台下摆放0.8m绿色植物和鲜花,桌签42个,矿泉水42瓶。
3、主席台主背景为20m×6m,正中为“榆林高新区重点基础设施项目开工仪式”的大字,配有
4、主席台后面放8个空飘气球,高出背景1米,露出8个大字“兴园、造园、立园、建园”或其他内容。
5、主席台两侧摆放16组冷焰火,准备8000个小气球,到时,礼炮齐鸣,8000个小气球同时升空。
6、主席台前开挖直径5m,深1m的奠基池,池内竖立刻有红色“奠基”两字的石头或者石碑,并注明时间和主题,上披红绸大花的奠基石。备用的铁锨数把(上结红绸)。
7、会场中央为主会场,奠基池前红地毯铺出6×20米的嘉宾区,摆2排桌椅,可坐50-60人的嘉宾。
8、嘉宾区后是10个方队,由管委会干部方队、建设单位(道路、桥梁、绿化)方队、管委会下属单位方队等组成。每个方队60人,5×12列队,共600人。加秧歌队、乐队700多人。占地15米×65米。各个方队进入会场,在自己的方队牌前列队。
9、方队南侧30米为机械摆放区,摆放铲车等,外围飘10个气球。
10、20门礼炮摆放在南侧油路,所有礼炮系红绸。礼炮鸣放区
11、在场地北面放20个空飘气球,红地毯铺一条5米宽迎宾大道到达主席台。大道北侧排列7块高新区简介及项目简介展架。(注:展架为双面图每个高4米、宽8米不锈钢材料)。
12、场地东北角于210国道交汇处搭建气拱门,拱门上面有“热列祝贺榆林高新区重点基础设施项目开工仪式圆满成功”彩门前摆放2张桌子,一张桌子用于签到,一张桌子用于戴花,各由2名礼仪负责。8名礼仪分站两侧,将来宾引入座区。
13、停车场规划在会场东南端北侧25米区,道路和停车区用白灰划出分界限,设立标志牌。
14、在主席台北侧搭建临时贵宾休息室,流动厕所。体息室摆放桌椅、茶具。流动厕所先在入场处停放,后停放在主席台侧。
15、会场开源立交桥桥柱前摆放一个气拱门,拱门上题:预祝开源立交桥顺利完工,或题:……………………。四周用彩旗插出,停车区、桥基周围飘散10个气球标语。停车区入口放一个彩门,出口放一对气柱。
16、注事事项,各个区队列整齐,方队不准喧哗,车辆不准鸣笛,工作人员提前进入会场,佩戴工作证。鸣放礼炮、放飞小气球以及焰火。工作者务必准时,安全操作。音响工作者,调试好后,有专人负责线路保障。
四、会场气氛
1、20门礼炮,16组冷焰火(30秒),8组彩花弹,16组彩烟(背景后)。210国道放一万响5组。在宣布开工时,礼炮齐鸣,火花喷放,鞭炮炸响,彩花飞舞,彩焰升起,8000个小气球同时升空,这时,音乐响起,秧歌队起舞,参加奠基培土的领导,走下主席台到奠基池培土,会场气氛到达高潮。
五、现场设施总况
1、主席台1个
①桌椅(加套、加布)42套。
②桌上摆桌签42个,矿泉水42瓶。
③发言台1个,麦克风2个(启用1个)。
话筒2个,音响4对,备用发电机1台。
④鲜花摆放1.5米高,22盆,小花盆500盆。
2、奠基池1个,奠基石1块。
①红绸花、大花1个、小花15个。
②铁锨15把。
3、方阵牌10个,方队600人。
4、标语类:气拱门3个,气球标语80个。
气柱2个,彩旗200个,小气球8000个。
5、焰火类:礼炮20门,冷焰火16组,彩花弹8组,彩烟16组,鞭炮20万。
6、胸花500个,工作证200个。
7、秧歌队100人,乐队1个。
8、机械方队:铲车20辆,(花绸20个)。
9、展架7个(高新简介1个,项目简介6个)。
10、礼仪12名。
11、其它标语牌10个。
六、筹备工作进程
1、仪式前10天召开第一次调度会,给各执行组布置工作。各执行组进入工作状态。开始平整场地、整修道路、接通电源等工作。
2、仪式前5天,宣传接待组联系气象部门咨询天气情况(以确定正式开会日期)。
3、仪式前4天,下发会议通知,分送会议请柬。
4
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