课件：时间管理与工作统筹技巧讲解版.ppt

有效的建议 建议一： 专心去照顾你的猴子； 建议二： 让别人照顾他的猴子； 建议三： 把猴子交给能干的人。 建议四： 团队分工合作养猴群！ 你的时间哪去了 被你的上司抢走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下属偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己给溜走了！ 来自上司的干扰 来自上司的干扰，往往最难控制。 有效的方法： 让上司清楚知道你的工作目标； 主动约见你的上司以减少干扰。 关键词： 管理好你的上司！ 发扬“香蕉文化”！ 来自同事的干扰 来自同事的干扰，往往最难推却。 有效的方法： 如果有人找你，站起来接待他； 公司设立人人安静一小时制度； 红色信号：请勿打扰！ 绿色信号：可以进来。 关键词： 必须学会拒绝的艺术！ 来自下属的干扰 来自下属的干扰，往往容易忽视。 有效的方法： 安排固定时间，供属下工作汇报； 保留固定时间，供属下提出问题； 安排其他时间，处理非紧急事件。 关键词： 用“大黄点”将可能的干扰化解！ 来自自己的干扰 来自自己的干扰，往往最难察觉。 例如： 没有目的的游荡、与属下闲聊； 各种不良的习惯，想改也困难。 有效的方法： 学习管理和控制自己。 关键词： 己所不欲，勿施他人！ 四、西瓜与芝麻 找到你生命中的“西瓜” 我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻； 我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻； 结果我们错误的用数量代替了质量。 关键词： 拣芝麻没有大价值，拣西瓜却有！ 确认你的“西瓜” 时间 成果 时间 成果 20% 80% 80% 20% 确定有效目标 前提： 工作不能没有目标设定； 目标没有计划就是空想。 所以： 计划必须要考虑期望值； 计划必须考虑资源配置； 目标必须设定最后期限。 工作确定的顺序 回答以下问题： 要做什么事情？ 为什么要去做？ 用什么标准做？ 什么时间开始？ 那些人参加做？ 怎样分配时间？ 关键词： 合理调整时间及资源分配的顺序。 效率和效益的分别 问题： 99张1元和1张百元钞票，你先拿哪张？ 分别： 追求效率——把事情做对； 追求效益——做对的事情。 关键词： 抓西瓜和拣芝麻截然不同！ 战略正确，战术才有意义！ 低回报工作——拣“芝麻” 问题： 拣芝麻可以将你的时间消耗殆尽； 不必关注芝麻，不要被芝麻诱惑。 方法： 将芝麻分类，集中时间处理他们； 坚决停止你习惯性的拣芝麻行动。 关键词： 做慢而对的事，比做快而错的事好！ 如何避免拣“芝麻” 可能的感觉： 我工作很努力，然而没有成就感！ 可能的原因: 不良习惯偷走了你宝贵的时间； 解决的方法： 持续时间记录，提供精确资料； 记录每天或30天内的活动内容； 增强观察进入时间的有效流程。 怎样确认重要文件 真正重要的文件，内容不会超过一张纸； 80%的文件，是根本不重要和不需要的； 如果你把大多数文件扔掉，啥事没有！ 座右铭： 当你怀疑文件是否应保留时——扔掉它！ 请放心，真需要时一定有人会保存的！ 记录你的时间轨迹 问题： 很少人会喜欢持续时间记录。 好处： 通过时间记录能获得洞察力。 关键词： 短期代价必将获得长期效益！ 持续时间记录，你会变得更精确； 计划某个工作时，记录你的预算时间； 工作完成后，检查你用的实际时间。 要求： 1、时间：不超过3分钟/人； 2、可以分享个人案例、小组讨论结果； 3、语言简练、分条说明。 1、流程层面 优化核心流程，降低企业运营及中层沟通成本。 2、组织层面 克服“塔式组织”，实现扁平化、矩阵化，避免内耗。 3、沟通层面 摒弃个人主义的工作模式，协同工作。 4、授权层面 避免责、权、利不清的问题。 五、时间管理的角度 5、资源层面 时间是企业十分宝贵的资源之一。 6、学习层面 建立学习型组织，避免员工素质低下造成浪费。 7、习惯层面 不断检讨和修正自己的各种习惯，才能避免碌碌无为。 8、情感层面 稳定的家庭和情感，在背后给予你极大的支持。 课程回顾 一、水桶效应——我们的短板：时间 二、时间与“习惯”的关系 三、优先管理 四、西瓜与芝麻 五、时间管理的角度 真诚是最佳的公关模式 用心是最好的工作方法 谢 谢 大 家 ！ THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * * 时间一维性——不可逆性 * 众所周知，马戏团里有小丑、体操运动员和各种动物。动物里面可能会有蛇和猴子，但是有一种动物你是保证可以看到的，那就是大象。你发现什么了吗？大象是一种巨型动物，如果想逃跑，我真怀疑有哪个可以阻止它。可是，大象为什么不设法逃走呢？ ?答案是：每只新到马戏团的大象，都是被用锁链锁住，绑在一个大铁球上。大象不断挣扎，想要逃跑，但总是徒劳无益。每天，大象都是一