填制和审核会计凭证.ppt

第4章 会计凭证 （时间：6—8学时） 第4章 会计凭证 本章学习目标： 掌握会计凭证的概念和种类，了解填制、审核会计凭证的重要意义 掌握会计凭证的填制、审核、传递的基本要求和方法 学会正确使用会计凭证。 第4章 会计凭证 4.1 会计凭证的概念与种类 4.2 原始凭证的填制与审核 4.3 记账凭证的填制与审核 4.4 会计凭证的传递与保管 本章小结 4.1 会计凭证的概念和种类 4.1.1 会计凭证的概念 4.1.2 会计凭证的种类 4.1.1 会计凭证的概念 1．会计凭证的含义 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料，强调记录的经济业务必须有根有据。因此，任何企业、事业和行政单位，每发生一笔经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证，并在凭证上签名或盖章，以对凭证上所记载的内容负责。 4.1.1 会计凭证的概念 2．会计凭证的作用 （1）会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具。 每发生一项经济业务，都必须填制或取得会计凭证。在会计凭证上注明业务的发生时间、相关内容(数量、金额等)，并有相关人员的签字，如实地将经济业务发生的完成情况反映出来。 （2）会计凭证是登记账簿的依据。 会计凭证是登记账簿的依据。对发生的每项经济业务经认真填制和严格审核会计凭证后，据以登账，保证会计核算资料的真实性、准确性。 （3）会计凭证是加强经济责任制的手段。 对发生的经济业务填制会计凭证，包括有关经手人员在会计凭证上签名盖章，以对其真实性、合法性负责。这就明确了责任，促使其严格按有关政策和规章制度处理经济业务。一旦出现问题，易于分清责任，从而加强岗位责任制。 （4）会计凭证是实行会计监督的条件。 通过会计凭证的审核，可以查明各项经济业务是否符合法规、制度的规定，有无舞弊行为，从而发挥会计的监督作用，保护各会计主体所拥有资产的安全完整，维护投资者、债权人和有关各方的合法权益。 4.1.2 会计凭证的种类 1. 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。任何经济业务发生都必须填制或取得原始凭证，原始凭证是会计核算的原始依据。 4.1.2 会计凭证的种类 2. 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类、整理，记载经济业务内容，确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 原始凭证和记账凭证的区别： 原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础。 记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。 4.2 原始凭证的填制与审核 4.2.1 原始凭证的种类 4.2.2 原始凭证的基本内容 4.2.3 原始凭证的填制 4.2.4 原始凭证的审核 4.2.1 原始凭证的种类 1. 按来源渠道不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位有关部门或人员填制的原始凭证，如材料入库的收料单、工资结算单、制造费用分配表等。 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人取得的原始凭证。如购买材料从供货方取得的发货单、出差时取得的火车票，银行代付款项的付款通知单等。 4.2.1 原始凭证的种类 2 . 按填制次数不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 一次凭证是指在经济业务发生或完成时一次填制完成，用以记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证，如收料单、现金收据、发票等。外来原始凭证一般都是一次凭证。自制原始凭证则不全是一次凭证。 累计凭证是指在一定时期内对若干项同类经济业务连续记录，并以期末累计数作为记账依据的自制原始凭证，如限额领料单。 汇总凭证，也叫原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。这种凭证的作用主要是把许多同类性质的经济业务汇总后一次记账，以简化会计工作。 4.2.1 原始凭证的种类 3 .按使用范围不同可分为通用凭证和专用凭证 通用原始凭证就是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票，由中国人民银行统一制定的托收承付结算凭证。 是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借款单、工薪费用分配表等 。 4.2.2 原始凭证的基本内容 由于经济业务的多样化，因此用来记录经济业务的原始凭证在名称、内容、格式等方面也是不拘一格，但不管是哪种原始凭证，都要满足客观真实反映经济业务，明确经济责任的要求，因此都包括一些共同的基