用excel制作工资表详细步骤.doc

工资表的制作 目标 介绍利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法，同时给出了扣除所得税的工资条的做法。 难度分析 　　在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。 工资表的建立 　一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。 在这个例子中，第一行中输入了各项目的名称，前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中填充的是具体数据。 注意以下几点： 数据的录入，自动填充功能， 时间录入时在编辑框输入=now()即可填充今天时间 工资表的制作 建立工资模板 　 　　当一个月的工资表建立好之后，在下一个月，表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生大的变化，除非是有人员调动或工资调整，这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用，而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢？我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。 扣除所得税 　　工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。 　　我们首先看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。 应税所得额 税率(%) 速算扣除数 500 5 0 2000 10 25 5000 15 125 20000 20 375 40000 25 1375 60000 30 3375 80000 35 6375 100000 40 10375 =100000 45 15375 　　应税所得额等于“应发工资”减去840后的值，如果应发工资小于840元，那么应税所得额为0。 　　实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。 　　下面我们计算应税所得额，这时要用到条件函数IF（）。 　　条件函数IF（），具体格式为“=IF（条件，真值，假值）”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--真值，否则结果取第三项--“假值”。 　　我们在J2中填写“=IF（H2840，0，H2-840）”，意思就是说，如果H2的值小于840，那么J2的值为0，如果H2的值不小于840，那么J2的值为H2-840。　　 计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的，所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在K2中填写下式： 　　“=IF（J2500,0.05*J2,IF(J22000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）” 　　利用自动填充功能，就快速求出了所有职工的应税额。 　　最后别忘了更新“实发工资”的计算公式！实发工资=应发工资-扣款-应税额，即在L2中填写“=H2-I2-K2”。