合同审查培训课件.ppt

目 录 目 录 合同起草和审查关注点 目 录 合同起草基本原则 合同审查基本原则 目 录 合同起草及审查方法 目 录 合同审查基本分类（一） 合同审查的基本分类（二） 合同审查的基本分类（三） 目 录 合同审查流程的结构设计 合同审查的流程——串行结构 合同审查的流程——并行结构 目 录 合同起草审查的主体及分工 合同起草审查的主体及分工——主办部门职责（一） 合同起草审查的主体及分工——主办部门职责（二） 合同起草审查的主体及分工——协办部门职责（一） 合同起草审查的主体及分工——协办部门职责（二） 目 录 商务、技术、法律三类条款区分与审查分工问题 合同审查分工存在的问题 合同审查绿色通道问题 合同补签问题 合同补签，是指在合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。 合同补签的风险 范本合同的审查问题 不同层级审查人员的审查重点问题 公章与合同专用章在合同签订中的使用问题 私人印章能否代替签字的问题 对于合同补签前的履行过程，由于存在较大的不确定因素，一旦发生纠纷或争议而又无据可查，则存在较大的法律风险。 如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他内容与正常签订合同一致，这使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱同时也可能使合同出现前后矛盾的情况。 公司审计严格控制合同补签，这是合同补签面临的最直接、最普遍的一大风险。 法律 内控SOX 管理 风险 范本审查角度 是否适用所用范本，对于不全适用的，建议修改范本的内容或者使用其他更适用的范本 是否适用 空白填写项目的内容是否符合法律规定 填写规范 空白填写项的商务条款与范本固有条款内容是否相协调，保证合同内容在逻辑上的一致 整体一致 法律人员 部门领导 公司领导 审查重点 审查责任 合同审查相关的所有问题 重点问题的审查， 对基层审查人员的意见进行核实确认 对明显的程序性问题及其他存在重大问题的条款 核实关键问题 明显重大的程序性问题 重要条款遗漏问题 不负责合同的实体问题， 对于业务部门提出的问题、重大法律问题或明显的程序性问题（如重大合同没有进行招投标等）负有审查责任 全面审查，包括形式审查与实质审查两个方面。 否存在重大的程序性问题 对其他审查环节发现的问题进行确认 从全局出发，综合考虑合同的风险及收益，对合同签订进行最后的决策确认 合同工作具有常规性、专业性，使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险。 合同签订加盖合同专用章，可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关，能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现。 公章与合同专用章的区别 公章与 合同章 1、用途范围及效力不同。 合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。 公章则具有代表公司的功能，其效力可及于公司一切事务，如文件、通知及证明等，具有行政管理作用。 2、管理部门不同。 合同专用章的管理部门一般为法律部门， 公章的管理部门一般为公司的综合管理部门 合同专用章实现合同专项管理 外方签字人身份的合法性，可通过相应的法律文件加以确认 外方当事人签字的真实性则需要通过当场见证、公证及领事馆认证等方式进行确认。 一般合同签章 涉外合同签章 目前合同的生效条款一般约定为“本合同自双方签字盖章之日起生效”。即合同的生效，既要求盖章同时还要求合同主体对应的法定代表人或授权代表人在合同上签字。 由于私人名章一般没有行政备案，发生争议时难以确定其真实性，建议对方代表人最好亲笔签字，尽量避免加盖私人印章。 * * 中国移动江苏公司 2010年4月 合同起草与审查的结构与方法(一) 合同起草与审查概述 合同审查定义 01 02 合同起草和审查关注点 03 合同起草和审查原则 04 合同起草和审查方法 05 合同审查分类 06 合同起草审查流程 07 合同起草审查主体及分工 08 常见问题分析及处理 01 合同起草和审查定义 合同起草的定义 定义 合同起草是指根据公司各方面工作的需要,与其他民事法律主体签订合同前,将双方的权利和义务表诸于文字的过程 合同审查的定义 公司各部门，从公司合同管理工作要求，对合同相关内容进行全面审核。 狭义定义 法律部门从法律角度对合同文本内容的合法性等进行的审核。 广义 狭义 在合同签订之前，公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要求，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整等意见建议的专业活动。 01 01 合同起草和审查定义 03 合同起草和审查原则 04 合同起草和审查方法 05 合同审查分类 06 合同起草审查流程 07 合同起草审查主体及分工 08 常见