某物业公司采购管理流程.doc

X X X房地产有限公司 PAGE PAGE 3 必威体育官网网址等级★ 物业公司采购管理流程 目的 规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行控制，确保公司所采购的产品、物料、服务满足规定的要求。 适用范围 本规定适用于物业公司所有物料、设备、耗材的采购工作。 物料、设备分类 A类：办公文具、劳保用品； B类：价格在500元~5000元之间的必需品，例如办公电脑； C类：价格超过5000元的物资、服务等； 采购流程图 流 程 图 责任部门/领导 说 明 填写《采购申请单》 审 核 审 核 审 核 审 核 搜集产品供应信息 搜集产品供应信息 是采购部复核否是否B 类产品 是 采购部复核 否 是否B 类产品 相关部门 申购部门填写《采购申请》，详尽列出物料的品名、规格、型号等。 仓库管理员 检查仓库是否有库存或替代品货替代产品，若无则同意申购，常用物品例如：办公文具、劳保用品等由仓管员直接填写申购单 物业经理 物业经理审批 物业采购部 物业公司采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信息 —— —— 德祥公司采购部 若采购产品价属于B、C类产品，则需要德祥公司采购部复核 是否C类 产品 是否C类 产品 否 否 是——是 是 是 —— 领导审批 领导审批 公司领导 凡采购C类物品必须经过公司主要领导审批 采 购 采 购 物业采购部 经过核准或领导审批的产品由物业采购部负责申购 验收、入仓 验收、入仓 仓库管理员 产品申购后由仓管员负责验收，检查质量和核准数量，并安排产品入场，做好明细账台 领用 领用 使用部门 产品入仓后由仓管员通知物品使用部门派人领用 采购工作完成后，采购人员需将采购发票、送（收）货单、申购单等汇总一起报公司领导审核报销。 以上采购管理流程由2011年1月1日起生效执行。 附件：《采购申请》 制定部门 人力资源部 制定人 马高峰 必威体育官网网址等级 必威体育官网网址文件 文件版别 第一版 生效执行日期 2011-01-01 公布方式 宣传栏张贴 联合签发 抄 送 采购部、财务部 物业公司保存处 采购部、物业经理 采购申请单 部 门 申购人 申请日期 年 月 日 请购物品 品名 单位 数量 品牌/规格 原价格 询价 申购原因 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总价合计 　　 库存量及设备情况 　 仓管员/资产管理员签字： 物业经理意见： 签 名: 采购部 询价/意见 品名 规格 单位 数量 原价格 询价 经理签字： 　 　 　 　 　 　 备 注 　 领导会签 总经理签字 执行董事签字 董事长签字 验收记录 交货日期 验收编号 交货数量 合格数量 检验人 经收人