旅游生态园开业庆典策划实施方案报告书.doc

word完美格式 精心整理 学习帮手 企划部 晨明生态园开园典礼策划 目录 一.典礼目的 典礼地点 典礼时间 二.开园前准备 成立开园筹备小组 人员布置 典礼布置筹备 各小组具体工作及负责范围 开园前及典礼时的若干问题 开园前宣传 三.开园当天 现场人员时间安排 典礼流程 典礼流程（备） 答谢酒会 嘉宾精美礼品 四.开园后 五.典礼致辞稿 主持人稿 总经理致辞 董事长致辞 政府机关代表致辞 幼儿园合作伙伴代表致辞 六.嘉宾清单 七.典礼预算 附.各嘉宾群体的联系方式 开园典礼策划方案 典礼目的 根据园区开园要求,把开园典礼定位到创新、喜庆、经济、热闹，是典礼活动既得到开业庆典的目的，又达到宣传园区的效果。 开园典礼地点：生态餐厅门前的广场 开园时间：2014年9月1日 开园前准备 一.成立开园筹备小组 执行小组 筹备组由企划部，销售部，行政部各1人组成， 主要负责： 开园前方案进一步完善、 商定开园执行小组人员、 谈恰主持人团队、演艺公司 主要发言人演讲稿 列出嘉宾清单,联系开园前组织参加典礼人员 培训活动人员关于安保，活动流程，应急措施等 宣传单页，条幅填充内容， 列出采购清单,并做出预算 典礼布置道具筹备采购、 典礼结束后道具置放方案 向主要领导汇报当天各阶段情况 开园执行组负责： 小组成员为保安、接待、礼仪、秩序、客服、后勤小组组长 带领各位置人员参加开园典礼培训、 开园按流程执行典礼任务、 接待来宾、引导来宾、嘉宾步入会场 维持典礼期间秩序 确保安保工作 引导来宾、嘉宾就餐休息 开园前宣传页发放 典礼结束后置放道具、清理典礼现场 二.人员布置 1.董事长、总经理、以及各部门经理为典礼当天主要领导成员 2.筹备负责小组运营开园前期，典礼当天以及开园后工作 3.执行小组5人(根据细分小组数制定）带领各带领下小组负责园区当天各项工作进行，确保典礼按流程走完。 4.礼仪小组4名，由总经理物色选出，负责典礼进行时迎宾模特，主要嘉宾茶水，传递话筒，传递典礼外部向内部物品，配合主持人工作 5.安保小组由保安和六名员工组成，负责园区当天大门车辆出入状况、典礼现场隔离带维持工作、突发安全情况处理，保证当天安保环节无事故。 6.秩序人员小组4人组成，负责园区开园前期布置任务、开园典礼期间大门外边、园区典礼现场、车辆停靠，观礼人员秩序、典礼结束观礼人员安排 7.接待小组6人组成，负责园区开园当天游客下车后致欢迎词，并引导观礼人群，带领重要嘉宾领取胸花步入会场 8.后勤小组由最少6人组成，开园前期负责布置妥当，开园典礼当天负责典礼现场卫生，烟花炮竹燃放、典礼完毕协助秩序人员疏散引导观礼人群，清理典礼后现场卫生 三.典礼布置筹备 1.现场人员工作证 开园前期现场人员数，制定发放现场人员工作证确保工作人员顺利出入，典礼有秩序的进行. 2.胸花制作 开园前期准备主要领导和来宾的胸花，园区主要领导提前发放，来园主要嘉宾接待后发放 3.隔离带置放; 在盆花铺成的路尽头安置80厘米高的隔离带，沿红地毯边缘置放，防止非典礼正式人员踏上红地毯，影响典礼正常进行。 4.购买鞭炮、烟花。 开园当天在典礼开始时，董事长宣布完毕放鞭炮，烟花，以活跃开元气氛。 5.摄像、摄影 准备专业的摄像、摄影设备，有专业人士负责录制、照相，筹备工作小组提供摄影、摄像及后期制作内容 6.音响效果 开园前期布置在园区各主要路口置放音响，做到开园典礼期间和开园期间，在任何游客能站到的园区主干道能闻其声 7.前期各用电设施的电线布置 开园典礼现场以及停车场需要大量的供电插座，在保证来宾电动车充电和典礼按程序进行的同时，也要保证尽量的美观 8.横幅准备 门口拱门、气球条幅、横幅的设计，确认，联系，制作，拱门 一个置放到进门的正中央，气球条幅2对 一对放到拱门的两边，一对放到开园典礼入场的门口 横幅20个 1.置放到景观大道每300放一个横幅。2.交通道路两旁，以园区为中心点向两边开展，大门放3条 中间隔十米 然后依次往两边50米 100米 200米 500米 1公里 两公里 三公里置放横幅，形成越接近园区，条幅越密集，反之条幅越多，让人感觉到园区越接近。 9.园区红旗，盆景花置放 五彩旗、带有园区logo的刀旗、三角旗各若干个，五彩旗与刀旗交替置放景观大道，交通道路两边。三角旗置放园区门口三个条幅两边排开和开元典礼现场 盆景花:购买盆景花，密密麻麻的置放进门到开元庆典现场，铺成一条迎宾道路，两边在辅佐带有园区特色的刀旗 10.车辆出入凭证 开园当天车辆较多，不便管理，