职场接待礼仪.docVIP

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职场接待礼仪   篇一:接待礼仪及流程   接待礼仪及流程   1、日常接待工作   ①迎接礼仪   客人进门,主动起立问候,立即招呼来访客人:您好,东方国旅   打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,亲切招呼;如果是陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪   ◎客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。   ◎客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 ◎接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。   ◎第一时间给客人倒水或奉茶。先放下手上的工作,给客人倒茶,不能让客人干坐等待。 ③不速之客的接待:有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没 有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。   ④送客礼仪:客人离开,起身目送:欢迎下次光临。   2、电话接听礼仪   ①接听电话时应该热情:您好,东方国旅。   ②左手持听筒、右手拿笔,随时记录电话内容。   ③电话铃声响过三声之内接起电话   ④注意声音和表情,说话必须清晰,正对着话筒,发音准确,并尽量用热情和友好的语气。 ⑤复诵来电要点:电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。   ⑥最后道谢:感谢您的来电,欢迎下次咨询。让客户先收线。   ⑦当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。   ⑧外线电话转接,要问清客人联系的姓名或者明确意图,再进行转接。   3、引领礼仪   ①外客来访,引领客人在会客区入坐,通知相关人员接待;原则上应先向客人介绍接待人身份、职位等。   ②会见过程中,如需打扰,理应先向客人道歉,征得同意后,再说明事由。   4、公司内部注意事项   ①公司员工日常进出,点头致意,微笑问候。   ②员工上班时间进出需在前台登记,应主动提醒,如实登记。   ③前台领取物品需做好登记。   ④提前上班,检查前台物品,开门开灯,迎接新的一天到来。   ⑤下班前巡视办公室,检查门窗是否关好,关掉电源。   ⑥前台代表公司形象,需着正装,保持仪容整洁(公司制服定好后,需穿制服上班)。 ⑦周末采取部门轮值制度,值班人员按照正常前台上班制度进行。   ⑧前台是公司的门岗,如有事要离开一段时间,可先让其他同事顶替,事情完成后再归岗   篇二:职场礼仪中的接待礼仪详解   职场礼仪中的接待礼仪详解   员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,作为社会的一分子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。   作为职业人,公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是没有礼仪就没有事业的成功!   接待礼仪-介绍礼仪   介绍礼仪的注意事项   1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。   2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!   3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。   4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。   接待礼仪-名片礼仪   一、名片的递交顺序   由近而远   由尊而卑   二、名片的递交   起立上前双手或右手递送   自我介绍不要举高过于胸   不要用手指夹给对方,将正面给予对方   三、名片的接受   起立、上前,双手或右手接,阅读一遍   接待礼仪-名片礼仪   四、名片的收存   衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。   接待礼仪-握手礼仪   1、注意手位   握手的顺序——“三优先”原则   1、长者优先   2、女士

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