公司车辆和驾驶人员管理制度汇编.doc

word完美格式 PAGE 精心整理 学习帮手 公司车辆和驾驶人员管理制度 1 目的和适用范围 规范车辆使用，提高效率，保证安全 ，适用于公司范围内所有车辆及使用车辆的人员。 2管理职责 后勤管理部负责公司所有车辆的统一管理和调度。主要包括车辆购置、报废、年审、维修保养、保险购买、用车调度、路桥费用、加油管理、油耗核算、事故处理等事务，以上事务统一由后勤管理部负责。后勤管理部依据上述信息建立车辆档案，每年年终归档。 3车辆使用流程 3.1用车实行出车登记制度，每辆车上配有《车辆使用登记表》和《IC加油卡流水登记及油耗统计表》，两表均由驾驶人员负责登记，《车辆使用登记表》需用车人签字确认，月底将两表交后勤管理部文员存档。 3.3因业务需要，公司指定由内部员工驾驶的车辆，车辆驾驶的安全责任由该车的驾驶人员承担，出现任何安全问题，直接责任人为驾驶人员本人。公司编制内的车辆，夜间必须在公司厂区就地封存，未经批准，任何人不得擅自开车出厂。 车辆回厂后，应停放在厂区，未经批准，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用，经调查违纪属实，对违反规定的驾驶人员第一次违纪罚款500元，第二次违纪罚款1000元，情节严重的予以调岗或辞退处理。 4车辆维修、保养 4.1车辆必须按时定期进行保养，车辆维修时须填写《车辆维修（保养）通知单》，并到公司指定的修理厂进行保养、维修。维修和保养时，随车维修人员必须在现场监督，完毕后签字确认。 4.2车辆单次维修保养费用在1000元以内的，由后勤管理部经理审批后实施；在1000元以上的，须由公司总经理审批后实施。 4.3车辆由于人为因素没有按期保养或者维修不及时造成车辆损坏的，对负责人及当事人将进行损失额度等额的经济处罚。 4.4车辆管理员按时组织年度审验，及时办理保险等有关手续。 4.5后勤管理部负责制定车辆的维修保养档案和维保计划。驾驶人员配合进行车辆的维修和保养的落实和操作。 4.6公司建立车辆保养档案，车辆按照行驶里程数的常规保养和出现故障需要维修或换件，车管员要按照审批程序进行报批，按照审批意见到车辆4S店或公司指定汽修厂对车辆进行保养。 4.7维修保养审批程序和规定 4.71车管员根据车辆维修保养需求，咨询、预算维修费用，考察维修保养地点，填写《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》（见附表），逐级提出申请，得到批准后到由驾驶人员到4S店或公司指定汽修厂进行维修保养。 4.72车辆维修保养单次费用在1000元以内的，由后勤管理部经理审批；单次费用在1000元以上的，须报公司分管领导审批。 4.73车辆修复后，应将所换配件带回备验，返回后由车管人员对车辆维修情况进行验收、核实。 4.74汽车4S店为现金结算，公司指定维修厂为挂账结算，每次维修保养须有公司维修保养经办驾驶人员或车管员签字，费用报销金额应与公司《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》登记的实际费用一致。 4.75车辆维修和保养时，保养经办人应在现场监督，完毕后由保养经办人确认。 4.76车确因需要进行的车辆护理包括车辆清洗、内室清洁、平衡、补胎等护理项目，应登记《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》报批后，送定点修护厂家进行维修、护理。 4.77维修后的车辆要由修车单位出具维修项目清单，由驾驶人员签字，费用由后勤管理部统一定期结算。未填写《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》，私自修车或私自增加维修项目或换件而产生的费用不予报销。 4.78如因驾驶人员操作不当，而导致车辆损坏或机件故障，其维修费用由驾驶人员本人承担。 4.79后勤管理部负责公司车辆保养维修管理，发现维修费用高结多报、假修冒领等行为，根据违纪金额的10倍金额对当事人进行经济处罚，情节严重的予以辞退处理。 4.80由于人为因素没有对车辆按期保养或者维修不及时造成车辆损坏的，对后勤管理部负责车辆管理的人员予以维修费用双倍金额的经济处罚。 5 车辆费用 5.1车辆油费 5.11执行IC卡充值，一车一卡，专卡专用。车辆管理员定期到市内固定加油网点充值。每次加油驾驶人员需填写《IC加油卡流水登记及油耗统计表》。按照每卡每次固定额度统一充值，公司在烟台市区的日常加油和长途出车加油须凭随车IC卡进行加油，后勤管理部每月进行统计、分析，耗油率将作为驾驶人员月底考核的依据。驾驶人员出车应按照公司要求的随车随卡的《IC加油卡流水登记及油耗统计表》（见附表）据实填写加油、里程等统计信息。 5.12公司车辆在市区出车，应在中石化联网加油站进行刷卡加油，如卡内余额不足或IC充值卡不能使用时，应向行政副总经理申请确认，可用现金加油，凭发票报销。 5.13该加油卡按照编号登记到固定车辆加油刷卡使用，加油卡内的资金只能用于加油，不得用于加油站商品购