50周年庆典项目耶.ppt

* 服务理念中的“点点” ◆理解多一点 真情浓一点 ◆学习勤一点 品质高一点 ◆理由少一点 效率高一点 ◆处理问题灵活点 工作过程用心点 ◆对待同事宽容点 互相协作快乐点 * * * * * * * * * * * * 项目 集团５０周年庆典 * 项目背景 项目背景 某大型集团企业，建厂50年，取得了辉煌的业绩。2010年9月1日适逢建厂50周年，集团领导决定举办一个庆典活动，可以借此机会邀请上级和同行的领导、专家参加，也可以邀请新闻媒体记者参加，以利于交流业务、扩大宣传力度，进一步扩大集团在同行业的影响。 * 1. 工作分工及沟通计划 姓名 职务 主要工作 沟通计划及应急联系电话 项目组 目标描述、团队分工、项目管理组织机构设计、拟定项目重大里程碑计划、编制责任分配矩阵 所有的项目信息必须发给项目经理，项目经理给公司总经理及项目成员所在的部门领导。项目组须每周四开会讨论、分析项目推进中所遇到的问题，并提出相关方案。项目经理每月总结项目成果，并汇报给领导层。 刘斌 项目经理 项目管理组织机构安排，工作分解、项目责任分配矩阵、费用预算分析、项目状态分析与项目进展报告 20100531327 932235900@ 柏帆 项目成员 人力资源使用计划、人力资源数据编制、人力资源负荷图、甘特图、挣值分析、风险分析 20100531307 tianyi8@ * 2. 项目目标的描述 可交付成果： 顺利完成集团50周年庆典活动 扩大集团在同行业的影响 让员工产生自豪感和归属感 工期要求： 2010年3月1日~2010年9月1日 费用要求：控制在100万元人民币以内 * 3. 项目管理组织机构 总经理 人力资源部 工程建设部 安保部 IT技术部 公共关系部 后勤总务部 采购部 财务部 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 项目部 项目经理 * 4. 项目办公室 项目办公室 后勤组 采购财务组 策划组 安保组 联络组 * 5. 项目重大里程碑 2005年 里程碑事件 3 月 4月 5月 6 月 7 月 8月 9月 庆典项目启动 △ 邀请名单确认结束 △ 节目编排方案确定结束 △ 会场布置完成结束 △ 庆典结束 △ * 6. 工作分解结构 50周年庆典项目 1000 安保 1200 采购 1300 后勤 1100 联络 1400 策划 1500 公司清洁 1130 服装确定 1120 贵宾接待方案制定 1110 会场预订 1330 酒店预订 1320 礼品设计采购 1310 客户邀请 1450 媒体邀请 1430 人员邀请名单确认 1410 庆典影片制作 1560 灯光音响设置 1550 节目编排 1510 通行卡制作 1250 现场安保方案 1240 车辆安排 1210 动线安排 1260 礼品发放 1150 家属代表邀请 1460 主持人名人确定 1570 形象亮化 1140 安检部备案 1220 气象局备案 1230 消防方案确认 1270 政府官员邀请 1420 供应商邀请 1440 领导发言稿准备 1520 媒体文章广告发布 1530 IT网站宣传 1540 应急方案制作 1580 员工表彰确定 1590 服装采购 1340 小物件采购 1340 午饭安排 1160 * 7. 项目责任分配矩阵表  ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知 　　　　　　　　　　　责任人工作名称 　 后勤保障 安全保卫 合同采购 工作联络 庆典策划 WBS编码 作业 １１１0 贵宾接待方案制定 ▲ ? ? ? ? １１２0 服装确定 ▲ ? ● ? ? １１３0 公司清洁 ▲ ? ● ? ? １１４0 礼品设计 ▲ ● ? ● ? １１５0 公司亮化 ▲ ● ● ? ? １２１0 车辆安排 ? ▲ ● ? ? １２２0 安检部备案 ? ▲ ? ● ? １２３0 气象局备案 ? ▲ ? ● ? １２４0 现场安保方案 ● ▲ ? ? ? １２５0 通行卡制作 ? ▲ ● ? ? １２６0 动线安排 ● ▲ ? ? ● １２７0 消防方案确认 ? ▲ ? ? ? １３１0 礼品采购 ? ? ▲ ? ● １３２0 酒店预定 ? ? ▲ ● □ １３３0 会场预定 ? ▲ ● □