《物流快递配送与流通加工》课件第05章-配送业务管理.ppt

第五章 配送业务管理 第一节 进货 第二节 储存 第三节 补货 第四节 配装 第五节 送货 第六节 配送加工 第一节 进货 第一节 进货 一、订货 订货一般包括以下五个方面 向供应商发出订单，确定货物的品种、数量； 与供应商沟通确定货物发出日期； 尽可能准确预测送货车的到达日程； 配合停泊信息协调进出货车的交通问题； 为了方便卸货及搬运，计划好货车的停车位置，预先计划临时存放位置。 第一节 进货 二、接货 （一）货物编码与分类 所谓货物编码是将货物按其分类内容加以有序地编排，用简明的文字、符号或数字，代替货物的名称、类别及其它有关资料的一种方式。 编码的作用： 1. 增加货物资料的正确性； 2. 提高配送活动的工作效率； 3. 可以利用电脑整理分类； 4. 可以节省人力、减少开支、降低成本； 5. 便于拣货及送货，因为通过查对编码可快速确定货物的储存位置或查对拣取货物是否与订单相符。 6. 降低存货水平，因为货物有了统一编号，可以防止重复订购相同的货物。 第一节 进货 二、接货 （二）货物编码的原则 简单、易记：选择的文字、符号或数字，或易于记忆，或富于暗示和联想，便于作业活动的处理； 完整：编号应能清楚完整地代表货物内容； 单一：每一个编码代表一种货物，不能重复； 一贯性：各品种货物的号码位数应统一，方便管理； 延续性：为未来货物的扩展及产品规格的增加预留号码空间； 充足性：货物编码所采用的文字、记号或数字．必须有足够的数量，能够满足各种物资编码的需要； 分类编制：货物品种复杂，分类编号便于区分货物的种类； 适应自动化作业：应能适应自动化机械设备及电脑的处理。 第一节 进货 二、接货 （三）货物编码的方法（六种） 按数字顺序编号法，此方法由1开始一直往下编，常用于帐号或发票编号，属于延伸式的方法。 数字分段法，这种方法是前一方法的小小改变，即把数字分段，每一段代表一类货物的共同特性。此方法要编交叉索引，但比前一方法易查询。 分组编码法，此编码法把货物的特性分成四个数字组，即：类型 材质 成分 形状 大小。 按货物特性的编码法，用部份或全部编码代表货物的重量、尺寸、距离、产能或其它特性。 第一节 进货 二、接货 （三）货物编码的方法（六种） 后数位编码法。用编码最后的数字，对同类货物作进一步的细分。 混合编码法。联合使用英文字母、拼音与阿拉伯数字来给货物编号，而多以英文字母、拼音代表货物之类别和名称，其后再用十进位或其它方式编阿拉伯数字号码。 第一节 进货 二、接货 （四）货物分类的原则 1. 大类至小类，按统一标准、同一原则区分； 2. 根据企业自身的需要，选择适用的分类形式； 3. 有系统地展开，逐次细分，层次分明； 4. 分类明确且相互排斥，不能互相交叉； 5. 分类方法应具有稳定性，以免货物混乱； 6. 货物分类应有伸缩性，以适应产品的增加； 7. 分类应符合常识，便于使用。 第一节 进货 二、接货 （五）货物分类的方式 1. 按照货物特性分类； 2. 按照货物使用目的、方法及程序分类，如需要配送加工者划分为一类，直接原料划分为一类，间接原料划分为一类； 3. 按照交易行业分类； 4. 按照会计科目分类，如价值很高者划分为一大类，价值低廉者划分为一大类。 5. 按照货物状态分类，如货物的内容、形状、尺寸、颜色、重量等。 6. 按照信息方面分类，如货物送往的目的地别，顾客别等。 第一节 进货 三、货物验收 所谓货物的验收即是对产品质量和数量进行检查。按照验收标准，对质量进行物理、化学和外形等方面检查。 在数量验收时首先要核对货物号码，然后按订购合同规定对货物进行包装、长短、大小和重量的检查。验收合格的货物即办理有关登账、录入信息及货物入库手续，组织货物入库。 第一节 进货 三、货物验收 （一）货物验收的标准 1.采购合同或订单所规定的具体要求和条件。 2. 议价时的合格样品。 3. 采购合同中的规格或图解。 4. 各类产品的国家品质标准或国际标准。 第一节 进货 三、货物验收 （二）货物验收的内容 1. 包装验收 （1）包装是否安全牢固。 （2）包装标志、标记是否符合要求。 （3）包装材料的质量状况。 2. 质量验收 主要目的是查明入库商品的质量状况，以便及时发现问题，分清责任，确保到库货物符合订货要求。 3. 数量验收 按商品品名、规格、等级、产地、牌号进行核对，以确保入库货物准确无误。 第二节 储存 一、常用的储存作业方法 （一） 定位储放 选用定位储放的原因在于： 1. 储区安排需要考虑物物的尺寸及重量； 2. 储存条件对货物储存非常重要，例如，有些品项必须控制温度； 3. 易燃易爆等危险品，必须限制储放于特定的区位，如一定高度以满足保险标准及