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会计从业考试《会计电算化》冲刺串讲讲义-全-吉林篇
初级会计电算化
? 第一部分 关于考试 形式:上机考试、题库抽题 题型: 第一类为客观题: 单选:30题1分/题 多选:20题1分/题 判断:10题1分/题 第二类为操作题: 40分 第二部分 重要考点 (符号说明:*一般 **重要 ***最重要) 第一章 会计电算化概述(*) 一、会计电算化的概念 (一)会计电算化的提法: 1981年8月,在长春一汽“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出了“会计电算化”的概念。 (二)概念: 狭义:电子信息技术在会计中的应用。 广义:是指与实现会计电算化有关的所有工作。 (三)会计电算化的基本构成: 会计人员、硬件资源、软件资源、信息资源。 二、会计电算化与手工会计的差异 会计电算化与手工会计的差异
区别项目
手工
电算化
初始化工作的内容和性质不同
建立会计科目体系、开设账页、登记期初余额等内容简单、风险小
软件安装、建立账套、基础档案设置、会计科目设置、期初余额设置等工作量大、风险大
会计科目的设置和使用方法不同
账户分为总账和明细账(大多三级)科目设置和使用一般都为中文
科目级次可到6级以上除设置中文科目外,还要求输入科目代码
会计账务处理程序不同
记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式等分散收集、分散处理
记账凭证核算形式数据集中、统一、共享
会计工作组织机构不同
会计专业人员按会计业务的不同性质划分工作组
会计专业人员、计算机人员按数据所处形态划分工作组
内部控制制度和控制方法不同
会计人员的职责分离来实现相互牵制重点控制记账和编制报表
结合计算机的特点建立更严格的内控(职权控制、运行控制)重点控制数据的输入
三、我国会计电算化的发展过程 (一)缓慢发展阶段(1983年以前) (二)自发发展阶段(1983~1986) (三)有组织、有计划的发展阶段(1986~1992) 1989年,财政部颁发了“会计软件管理的几项规定(试行)”。 (四)宏观调控以制度为主,会计软件开发以市场为主,企业会计电算化从单纯的软件应用到强调组织管理作用的阶段 四、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编写的计算机用于会计核算工作的计算机程序。 企业资源计划(ERP)软件中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。 (二)会计核算软件的分类 按硬件结构划分: 1.单用户财务软件 2.网络财务软件 按适用范围划分 1.通用会计核算软件:以商品化软件为主 2.专用会计核算软件 (三)会计核算软件的功能模块 1.含义:是只会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 2.划分功能模块:以会计软件的职能划分为9大模块。 账务处理、应收\应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。 3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。 五、会计核算软件基本功能规范 (一)总体要求: 1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作的效率。 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 4.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 (二)会计数据的输入要求 1.会计核算软件的数据输入形式 会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外,会计软件某个功能模块中所需的数据,可以根据需要从另一功能模块中取得,也可以根据其他功能模块中的数据生成。 2.会计核算软件应当具备的初始化功能 在会计账套正式启用之前,会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能: (1)输入会计核算所必需的期初数据及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。 (2)输入需要在本期进行对账的银行未达账项。 (3)选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录。 (4)定义自
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