器材设备采购招标流程.doc

器材设备、材料招标工作流程 器材设备、材料招标应先做技术方案的比较，选择低成本、高效率的最佳方案。 1、 器材设备招标：设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求，众多厂商投标参与竞争，招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。 2、 招标范围： 根据市标办“设备招标投标管理规定”，金额在X万元以上的单台设备（或者机组）或者单项工程中符合下列条件之一的，并总金额在XX万元以上的设备的采购，均应招标。 1）构成系统的设备，非标准的工艺设备。 2）生产线成套专用设备。 3）单台设备（或机组）金额不足X万元，但同类设备较多的。 4）为小区（或建筑群）配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。 3、设备招标书的主要内容： 招标书的主要内容一般应包括下列内容： 1）邀请信：说明招标单位的名称，招标工程项目中设备的名称及地点，标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以答复，说明是否愿意投标。 2）投标人须知：应该详细说明对投标人在准备和提出设备价单方面的要求，如提出的日期、时间、地点、到货日期等。 3）投标书及附件，是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。 4）合同协议书，是确认双方在合同实施期间所享有的权利，承担的责任和义务的共同协定。 5）投标保证金或保证书。 6）合同条件，主要明确付款方式、质量要求、到货时间等。 7）规定规范，如资质证明，生产许可证证明，质量保证体系的证明等。 8）图纸及设备资料附件。 9）设备规格、型号、数量清单。 4、投标厂商的选择 选择投标厂商的原则： 1）具有年审通过的营业执照、生产许可证等。 2）公司简介及以往业绩。 3）售后服务的优劣及企业的信誉。 5、 开标、评标与定标 1）开标方式，通常有三种方式： A：公开开标，在投标企业参加的情况下当众公开进行。 B：有限开标，对投标企业逐个进行开标。 C：秘密开标，由招标单位有关人员参加开标。 2）评标：评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同时费用又最低的报价书。 在商务、法律方面主要有： A：合同方面的评价内容： 条款例外情况 保险 协商合作程度 法律有关问题 Ｂ：成本方面评价内容： 数据复核 劳动定额 额外费用 可比造价工时结算 Ｃ：财务方面评价内容： 财务实力 支付能力 债务情况 付款条件 外汇总换率 D:在技术方面主要有： 执行设计上要求的能力 数量控制 质量控制 进度控制 技术领先程度 ３）比价 比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较，在比较各家标价高低的同时还要考虑如下因素： 设备及材料的交货期、交货地点； 营运成本； 设备的性能和互换性； 维修服务及零配件供应的可靠性。 4）定价签约 定标谈判结束。招标一般应选择质量、技术在同一水平上，总价是合理的投标厂商。 确定中标厂商后，依据招标文件中的合同主要条款与之签约。