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word2010制作邀请函
篇一:邀请函 office 2010练习
篇二:关于MS Office 2010邮件合并制作多张寄件函详细步骤(最佳版)
MS 0ffice 2010的邮件合并的使用
首先,得有一份表格,即通讯录,请将表格中的各项内容整理好,注意,每一列最上方得有个标题(用途很大),例如下方的即为标题:
该表格文件为数据库,请勿删除或移动,打印和预览时,表格须存在。
在Excel中创建数据库,开始在Word中进行编辑。
此处以打印寄件邀请函(以下称为寄件函)为例
Step 1:在Word中将要做的寄件函的模板做好,把信件上所有一样的东西全部打出来。
为了在一页A4纸上打印数张相同信件,步骤如下:
⑴在新建的word文档中插入文本框(之所以选择文本框,是因为文本框可以设置为“文字环绕效果‘嵌入型’”,在后面会有用,后面将介绍),在此选择“简单文本框”即可,文本框调整至适当大小。
⑵在文本框中插入表格,在此选择2行x2列的表格即可,接下来,就是将
文字插入表格对应的单元格了,如下所示:
外边框线为文本框框线,里边的是表格
在插入图片“印刷品”时请注意,粘贴复制后,调节光标,使用空格和enter键,使图片居于适当位置。
Step 2:插入邮件域。
⑴在Word中,切换到“邮件”标签,执行“选择收件人→使用现有列表”命令,在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档,在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表(数据在哪个表就选择哪个),如果表头使用了标题行,则勾选“数据首行包含列标题”)。所以在Excel表制作时,尽可能使用标题栏,这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
⑵接下来将鼠标指针定位到
模板中相应的位置,依次执行“插
入合并域→”等命令,
使得在各个位置都插入了域标记。(域就是要录入不同项目的不同信息的地方)
框中“TO:”“Tel:”“ADDERSS:”后的位置即为“域”
至此,邮件合并基本上算完成了。接下来是“在一张
A4纸上打印多张寄件函”非常关键的步骤,这一步没处理好,是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份寄件函的。
Step 3:生成寄件函文档。
⑴双击模板的边框(“文本框”的边框),使“绘图工具”工具标签自动浮于上方,然后选择“位置→其他布局选项→文字环绕→嵌入型”。
为了简洁美观,我们将文本框和表格的边框进行去除。双击“文本框”边框,在“绘图工具”→“格式”下,点击“形状轮廓”,将其设为无轮廓,文本框边框去除。对表格四个单元格依次选择,去除其相应边框。
最后变为:
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令,在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
注:这时Wo
2016年9月13日
篇三:计算机二级AOA邀请函
实验二页面布局及主子文档
实验目的
1、了解WORD2010版面设计 ,掌握WORD2010页面布局
2、了解word2010主控文档,熟练掌握和应用主子文档
实验任务及操作过程
一、页面布局任务要求:制作迎新晚会邀请函
1、 在一张A4纸上,正反面拼页打印,横向对折;
2、 页面(一)和页面(四)打印在A4的同一面,页面(二)和页面(三)打印在A4的另一面;
3、 页面内容要求:
? 页面(一):显示“邀请函”,字体隶书,字号72,文字方向为纵向,上下左右均居中。
? 页面(四):第一行显示“时间:2013年9月11日晚6:30”,第二行显示“地点:大学生活动中心”,格式默认,文字方向为纵向;
? 页面(二):
? 第1行显示“尊敬的先生/女士:”,楷体,小二,文字方向为横向;
? 第2行显示“现诚邀请您参加xxxx学院的迎新晚会。”,字体字号默认; ? 第3、4行显示“迎新晚会将于2013年9月11日晚6:30在xxxx学院大学生活动中心举行,敬请光临!”字体字号默认,文字横排;
? 页面(三):显示“附:迎新晚会节目单:”,格式默认,文字横排;
4、 页面背景要求:所有页面背景颜色设置为:橙色,强调文字颜色6,淡色60%,设置邀请函第一页页面边框为:方框,颜色为红色,宽度31磅,艺术型“
5、 添加页眉:为页面(三)和页面(四) 添加页眉“迎新晚会邀请函”
页面布局任务分解完成
二、页面布局迎新晚会邀请函实现步骤
新建word文档,保存为“邀请函.docxx”,根据页面布局任务要求,按照下列
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