如何正确编写《项目管理工作月报》.doc

如何正确编写《项目管理工作月报》 ────项目管理工作月报编制规范化要求提示 项目管理工作月报是项目管理机构依据与委托方（业主）签订的《项目管理委托合同》标的和内容、《项目管理实施规划》策划的项目管理工作目标及工作程序编制的项目管理工作实施情况记录；是每月定期提交业主方及项目管理公司的工作汇报文件，以接受业主与项目管理公司的监督管理。 项目管理工作月报应根据项目管理的不同实施阶段（项目前期策划阶段、勘察设计阶段、开工准备阶段、施工管理阶段、竣工验收及后评价阶段）工作内容规范不同的编制格式，以适应内容与形式的统一，方便汇总记录和方便阅读。现仅对“施工管理阶段”的项目管理工作月报应汇总记录的内容和建议的编制格式提供在执行实施过程中实践和提出修改定型。 项目施工实施阶段《项目管理工作月报》的内容应汇总记录本月项目的施工进度、质量、投资、采购管理执行情况、对施工图设计执行和变更情况进行汇总记录并提出分析评价；提示下阶段项目管理的预控措施和管理安排；并对施工现场的安全管理、环境管理进行“合规性评价”和监督管理要求。 编者：陈长平 2012年4月 施工实施阶段项目管理工作月报 （ 年 月） 工程名称： 项目管理单位： 项目总管理工程师： 编制日期： 陕西华建工程管理咨询有限责任公司 序号 月报内容 核查情况及分析评价 1 本月工程进展概况 与 工程形象进度 填报要求： 本月工程项目进度的概况介绍； 本月实施的各单项工程的分部、分项工程名称、部位及本月正在施工或已经完成的工程形象进度情况。 2 工程实施进度监控综述 实际完成情况与计划进度比较综述 填报要求： 经项目监理机构批准的月进度计划（或项目管理部进度控制计划）与施工方实际完成的进度工程量进行比较，以验证对工程进度控制的状况。 对本月施工进度完成情况动态跟踪所采取的各项措施及效果分析 填报要求： 对工程施工进度超前或滞后进度计划的情况、原因、造成后果（或损失）的动态简要分析、评价； 对项目管理部动态跟踪、监控施工进度中所采取的管理措施（行政或技术措施）取得效果的分析。 3 工程质量监控综述 本月实际完成的各单项工程、分部分项工程质量验收情况 填报要求： 详细记录施工单位和监理部对哪些单项工程或分部分项工程实施了质量验收，验收情况（质量验收结果或质量缺陷及返工情况）。 项目管理部对工程质量巡视、抽检记录和对工程质量监控中所采取的措施（行政或技术措施）及实施效果 填报要求： 综述本月对施工质量的巡视检查情况及做了哪些工程质量分项检验批实测的抽检记录和质量评价； 在巡视检查中发现了哪些工程质量缺陷、隐患问题，提出和采取了哪些行政或技术措施，监控效果如何。 4 项目投资监控综述 本月施工单位申报的工程计量造价及监理部核实批准的进度款支付数额 填报要求： 记录各单项工程实际完成的形象进度施工单位申报的造价金额及监理部核实后批准的造价金额 本月依据材料及设备采购管理计划执行应支付的费用核实情况 填报要求： 按材料及设备采购管理计划，本月应支付的定金、或到场材料及设备结算金额（应按单项工程或材料、设备名称详列，如项目较多时也可列出总金额，标示详见采购管理台账）。合同结算价如超过原工程项目预算价为不可控投资增加额。 对乙供材料的认质认价情况 填报要求： 对施工合同签订中未确定价格的乙供材料在施工方采购前由监理部、项目管理部进行市场调查并进行认质认价，如价格超过原预算暂定价格为不可控投资增加额，应进行原因分析评价。 本月提出并经批准执行的设计变更预算投资增加或减少金额 填报要求： 本月提出并经业主最终批准执行的设计变更通知应责成施工方提出预算增加费用，并由监理方进行审核报项目管理部备案；此部分应为项目实施中不可控投资增加额。 本月发生的工程现场签证增加的投资金额 填报要求： 本月现场发生的超出原工程预算控制的现场工料增加费用并得到监理部核实的签证；此部分应为项目实施中不可控投资增加额 投资监控风险分析评价 填报要求： 本月现场施工中发生的各项不可控投资增加值项目管理部应认真分析产生原因并进行必要的评价 5 工程项目合同管理综述 本月各工程项目招标过程综述 填报要求： 本月实施招标项目名称、委托招标代理机构，对标的价格的审核、中标单位资质介绍等招标过程的简要综述。 本月各项工程合同签订综述 填报要求： 本月签订各项合同的名称、合同金